Der Telefon-Profi: Wegweiser für erfolgreiche Kundentelefonate

Gesprächsvorbereitung, Gesprächsführung, Stolpersteine, Formulierungshilfen

Von: Christa Waltenberger
Stand: 3. März 2010
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Über die Autorin: Christa Waltenberger

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Christa Waltenberger ist Gründerin und Geschäftsführerin der kik Akademie Seminare Events in Ulm/Erbach. Zuvor war sie lange Jahre als Assistentin und Referentin in der Personalentwicklung eines großen Industrieunternehmens tätig.

Seit 1980 arbeitet C. Waltenberger als selbstständige Trainerin, Coach und Beraterin mit Schwerpunkt Office-Management. In diesem Rahmen fungiert sie als Herausgeberin der Audio-CD-Reihe "kik-Ohrclip - Der Weg zum exzellenten Office". Parallel ist C. Waltenberger als Fachautorin, Konzeptions- und Werbetexterin, Korrespondenzberaterin sowie als Ghostwriter tätig.

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Professionelle Kundentelefonate erfordern eine ehrliche, serviceorientierte Einstellung. Die nämlich HÖRT der Gesprächspartner - durch Ihre Stimme, durch Ihre Ausdrucksweise. Entscheidend ist nicht allein was, sondern wie es gesagt wird. Schon der erste Kontakt am Telefon kann daher ausschlaggebend sein für Erfolg und Ansehen eines Unternehmens.

Professionell telefonieren heißt nicht routiniert und aalglatt zu kommunizieren. Vielmehr heißt es: kundenorientiert zu sein - also aufmerksam zuzuhören UND sich klar auszudrücken. Hierzu gehört neben einer positiven Grundeinstellung auch eine entsprechende Gesprächsvorbereitung, ein klares Gesprächsziel sowie eine kluge Ausdrucksweise. Denn geben Sie beim telefonischen (Erst-)Kontakt eine gute Figur ab, ist das bereits die halbe Miete.

Der "Telefon-Profi" ist ein Praxis-Leitfaden, der Sie darin unterstützt, professionell zu telefonieren und Kundentelefonate erfolgreich zu gestalten.

Für Mitglieder von akademie.de stehen einige Checklisten zum Ausrucken bereit: Checklisten "Professionell Telefonieren" (PDF, 145 kB).

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