Nicht nur Mathematiker und Naturwissenschaftler hantieren in ihren Texten mit Formeln: Auch im kaufmännischen Alltag sind Bruchzahlen, Verhältnisangaben, Rechenanweisungen oder Kennziffern in Zähler- und Nennerdarstellung weit verbreitet. Es gibt in MS Office zwar einen Formeleditor, dessen Bedienung ist jedoch alles andere als eingängig. Mit dem "EQ"-Feld stellen wir eine viel einfachere, aber wenig bekannte Alternative vor.

LaTex LogoWissenschaftler, die etwas auf sich halten, schwören beim Formelsatz in ihren Manuskripten bis heute auf spezielle Textsatzprogramme wie LaTex. Dass manche dieser Layout-Programme immer noch ohne WYSIWYG-Oberfläche auskommen, kann einen hartgesottenen Naturwissenschaftler ja nicht schrecken.

Logo MS FormeleditorWenn es um die Eingabe von Formeln geht, greifen die meisten Office-Anwender erst einmal zum MS Formeleditor 3.0, der zusammen mit Word und dem MS-Office-Paket ausgeliefert wird.

1. Anlauf: Formeleditor

Um in Word eine neue Formel einzufügen,

• klicken Sie im Menü "Einfügen" auf "Objekt" und anschließend auf die Registerkarte "Neu erstellen".

• Dann wählen Sie in der "Objekttyp"-Liste den Eintrag "Microsoft Formel-Editor 3.0".

  So rufen Sie den Formeleditor auf

• Daraufhin werden ein Eingabefeld sowie eine spezielle Formel-Symbolleiste eingeblendet. Die enthält neben speziellen mathematischen Symbolen verschiedene Vorlagen für Brüche und Wurzeln:

  Neues Formel-Objekt mit aktivierter Formel-Symbolleiste

Sperriger Formelsatz

Leider ist die Erstellung einfacher Formeln auf diesem Weg alles andere als ein Kinderspiel: Der Editor ist weder intuitiv nutzbar noch halbwegs nachvollziehbar dokumentiert. Viele Tastenkombinationen und Eingabekonventionen sind außer Kraft gesetzt, Zeichensätze und Schriftgrößen lassen sich nur äußerst umständlich (durch Definition spezieller Formatvorlagen) beeinflussen.

Hinzu kommt, dass auf der Symbolleiste selbst auf Anhieb keine Hilfefunktion erkennbar ist. Erst bei genauerem Hinsehen zeigt sich, dass die Word-Menüleiste durch Aufruf des Editors einen komplett neuen Inhalt bekommen hat. Im "Hilfe"-Menü haben Sie dadurch Zugriff auf einige, allerdings wenig anschauliche Erläuterungen.

Gewiss: Wer sich erst einmal an Aufbau und Logik vollwertiger Formeleditoren gewöhnt hat und regelmäßig damit arbeitet, kann damit sehenswerte Formel-Kunstwerke erzeugen. Für gelegentliche Eingaben von schlichten Verhältnisangaben, Rechenanweisungen oder Kennziffern in Zähler- und Nennerdarstellung sind die Tools aber weniger geeignet. Ganz zu schweigen von einfachen Bruchzahlen, die sich nicht als eigenständige Zeichen in den gängigen Schriftarten oder Symbolfonts finden.

Alternative: Das EQ-Feld

Zum Glück geht es - zumindest in Word - auch viel einfacher: Angenommen, Sie möchten im einfachsten Fall in der Rezeptangabe "7/8 Liter Wasser" einen richtigen Bruch darstellen, dann...

• wählen Sie im "Einfügen"-Menü den Eintrag "Feld" und

• dann den Feldnamen "EQ" ("Equation" = "Gleichung"; in älteren Word-Versionen trägt diese Funktion die Bezeichnung "FORMEL").

• Ein Klick auf "Feldfunktionen" blendet die Schaltfläche "Optionen" ein.

• Darin findet sich unter anderem der Schalter "\F([Zähler];[Nenner])" (für Bruchzahlen), den Sie über "Hinzufügen" übernehmen.

  So fügen Sie ein EQ-Feld ein.

Sofern Sie nun vor dem Semikolon (im Zähler) eine "7" und dahinter eine "8" eingeben und auf "O.k." klicken, wird die 7/8-Bruchzahl ordentlich in Form von Zähler und Nenner angezeigt.

Bruchzahl im Fließtext und im EingabemodusGanz gleich wie einfach oder komplex solche EQ-Felder sind: Anders als die per Editor erzeugten Formeln gehorchen sie erfreulicherweise der ganz normalen Textformatierung!

Wenn Sie den Cursor direkt vor den Bruch stellen und die Tastenkombination "UMSCHALT F9" drücken, schaltet Word von der Layoutansicht auf den Formelquelltext um: Ihr Bruch wird dann zwischen geschweiften Klammern hinter dem "EQ \F"-Schalter dargestellt. Diesen Quelltext können Sie nun ganz nach Belieben editieren. Um die Wirkung Ihrer Änderungen zu kontrollieren, wechseln Sie mit "UMSCHALT F9" wieder zur Fließtextanzeige.

Manuelle Formeleingabe

Wer will, kann Formeln aber auch von Grund auf manuell erstellen: Die Tastenkombination "STRG F9" öffnet ein Formelfeld in geschweiften Klammern, in das Sie die Feldfunktion und die Werte eigenhändig einfügen:

Sie können EQ-Felder auch von Hand füllen.

Außer dem "\F"-Schalter für Brüche stehen Ihnen im EQ-Feld die folgenden Formellayout-Alternativen zur Verfügung:

• \R: Brüche

• \B: (ggf. zeilenübergreifende) Klammern um eine Formel oder einzelne Formelteile

• \I: Integraldarstellung

• \A: zweidimensionale Matrix

• \D: horizontale Positionierung

• \L: kommagetrennte Listen

• \O: Überlagerung / Überschreiben von Zeichen

• \S: gezielte Hoch- und Tiefstellung

• \X: Umrahmung von Formelelementen

Ausführliche Informationen zu den EQ-Feldanweisungen finden Sie in der Word-Hilfe: Suchen Sie dort einfach nach "EQ".

Schicke Schachteln

Im Text-Alltag interessanter als Positionierungs- und Formatierungs-Feinheiten (die sich in einfachen Fällen ja zum Teil auch durch schlichte Hoch- und Tiefstellung einzelner Zeichen realisieren lassen) ist die Möglichkeit, Formelfelder zu verschachteln. Dazu fügen Sie an der gewünschten Stelle einfach die gewünschte zusätzliche Schalter-Anweisung ein.

Auf diese Weise lassen sich zum Beispiel Brüche unter dem Wurzelzeichen darstellen oder umgekehrt Wurzelausdrücke im Zähler oder Nenner von Brüchen eingeben:

Geschachteltes EQ-Feld

Im Beispiel ist in den Wurzelausdruck "\R(;)" (grün) eine Bruchdarstellung "\F(;)" (gelb) eingebettet. Viele solcher Verschachtelungen lassen sich problemlos miteinander verknüpfen. Wenn die Syntax für Sie noch gewöhnungsbedürftig ist, können Sie die Einzelbestandteile auch zunächst separat erzeugen und dann an die passende Stelle in den bereits vorhandenen Ausdruck hineinkopieren.

Fazit

Auch wenn die EQ-Felder keine WYSIWYG-Darstellung bieten, lassen sich mit ihrer Hilfe aufgrund der klaren Syntax im Handumdrehen Brüche, Wurzeln und die meisten gängigen technischen oder kaufmännischen Formeln schnell und einfach erstellen. Im Vergleich mit dem Formeleditor können selbst weniger erfahrene Anwender mit vertretbarem Aufwand komplexe Formel-Layouts erzeugen, deren Formatierungsmöglichkeiten sich überhaupt nicht vom normalen Fließtext unterscheiden.