Bei der Arbeit mit langen Text-Dokumenten unterstützen Textmarken die schnelle Navigation. Allerdings ist bei Word das Anspringen einmal definierter Lesezeichen etwas umständlich. Wir stellen einen kostenlosen "Textmarken-Navigator" vor und zeigen, wie einfach das Auffinden von Textstellen bei der OpenOffice-Textverarbeitung "Writer" ist.

Figaro hier, Figaro dort: Wer regelmäßig lange Texte bearbeitet, schreibt selten "wie am Schnürchen". Bereits beim Erfassen halten viele "Textarbeiter" ihre Geistesblitze an unterschiedlichen Stellen fest. Erleichtert wird der Dokumenten-Überblick bei modernen Textverarbeitungs-Programmen dabei durch Inhaltsverzeichnisse, Gliederungsansichten sowie automatisch erzeugte Sprungmarken (zum Beispiel zu einzelnen Seiten, Überschriften, Abschnitten oder auch zu bestimmten Objekten wie Tabellen, Grafiken oder Fußnoten).

Standard-Sprungmarken in Word

In Word rufen Sie die erforderliche Dialogbox über den Menüpunkt "Bearbeiten" - "Gehe zu" (bzw. die Tastenkombination "STRG+G") auf.

automatische Sprungmarken im Gehe-zu-Menü von Word

Nachteil solcher Standardmarken: Sie lassen sich nur über absolute "Nummern" (z. B. "Abschnittsnummer 3" oder "relative" Befehle (z. B. "nächste Überschrift") anspringen.

Textmarken einfügen

Textmarken-Definition

Sie bewegen sich oft "im Zickzack" durch Ihre Dokumente? Dann sollten Sie aussagekräftige Textmarken anlegen, mit deren Hilfe Sie einmal definierte Positionen im Text jederzeit punktgenau ansteuern. Das Anlegen solcher "Lesezeichen" ist denkbar einfach:

• Sie stellen den Cursor an die betreffende Position,

• rufen über den Menüpunkt "Einfügen" - "Textmarke" (oder die wenig bekannte Tastenkombination "STRG+UMSCHALT+F5" (!)) die Eingabe-Dialogbox auf und

• definieren einen aussagekräftigen Namen, über den Sie die jeweilige Textstelle später auf Anhieb erkennen.

Wenn Sie in der Textansicht sehen wollen, an welchen Stellen Textmarken definiert sind, können Sie bei Bedarf über "Extras" - "Optionen" im Register "Ansicht"...

Textmarken-Anzeige aktivieren

Textmarken durch Cursor-Symbol anzeigen lassen...durch ein Häkchen vor "Textmarken" dafür sorgen, dass Textmarken in Form eines hellgrauen Cursor-Symbols markiert werden.

Lesezeichen aufrufen

Das Anspringen von Textmarken ist bei Word leider nicht optimal gelöst. Mithilfe des "Einfügen"(!)-Dialogs ("Einfügen" - "Textmarke" bzw. "STRG+UMSCHALT+F5") rufen Sie die gewünschte Textmarke per Doppelklick auf den betreffenden Eintrag auf.

Word-Navigator

Den gleichen Zweck auf noch etwas umständlichere Weise erfüllt der "Gehe zu"-Dialog im "Bearbeiten"-Menü (auch per Tastenkombination ("STRG+G") zu erreichen):

Textmarken-Navigation über den 'Gehe zu'-Dialog

SmartTools Textmarken-Navigator

Mausfreunde, die intensiv mit Textmarken arbeiten und sich einen etwas direkteren und intuitiveren Zugriff wünschen, sollten einen Blick auf den TM-Navigator von SmartTools werfen: Nach Download (377 KB), Installation und Word-Neustart stellt das kostenlose Word-Plugin ein zusätzliches Drop-Down-Menü in Form einer eigenen Symbolleiste zur Verfügung. Darüber lassen sich vorhandene Textmarken einfacher und schneller anspringen:

SmartTools Textmarken-Navigator

Über den Befehl "Optionen"

• schalten Sie die Anzeige von Textmarken-Symbolen aus und ein,

• nehmen Sie bei Bedarf Einfluss auf die Reihenfolge der Textmarken (alphabetisch oder aber in der Reihenfolge innerhalb der Datei) und

• rufen den Textmarken-Eingabedialog von Word auf.

Das Tool unterstützt die Word-Versionen 8 bis 11 (=97, 2000, 2002 und 2003).

Fazit

Wer sich erst einmal an die praktischen Textmarken innerhalb umfangreicher Text-Dokumente gewöhnt hat, wird ihre Vorzüge bei der täglichen Arbeit nicht mehr missen mögen. Zumal dann, wenn die Dokumenten-"Odysseen" durch Kenntnis der richtigen Tastenkombinationen, Kontextmenüs und Navigationstools vereinfacht und beschleunigt werden.