DruckversionEingabehilfen: Schnelle Eingabe statt langem Tippen und Würgen
Enthüllt: Word-Tastenkombinationen
In Word gibt es nicht nur zahlreiche eingebaute "Shortcuts" und "Hotkeys": Ganz nach persönlichem Gusto können darüber hinaus eigene Tastenkombinationen definiert werden. Dabei geht leicht der Überblick verloren. Ein nützliches, aber gut verstecktes Makro sorgt für Abhilfe.
Spätestens dann, wenn einzelne Befehle sehr häufig eingegeben werden müssen, lernen selbst eingefleischte Mausfreunde die Segnungen von Tastenkombinationen schätzen. Die wichtigsten Windows-Standards haben wir daher vor einiger Zeit unter dem Titel Kurz und gut: Tastenkombinationen vorgestellt.
Dort sind unter anderem die nützlichsten Word-"Shortcuts" aufgelistet sowie die Fundstellen für weitere Tastenkombinationen in der Online-Hilfe dokumentiert. Das Problem ist nur: Es gibt keine übersichtliche Zusammenstellung. Außerdem werden dort die benutzerdefinierten Hotkeys nicht aufgelistet.
Hotkey-Listen per Makro
Zum Glück gibt es jedoch eine gut versteckte Funktion, mit der sich eine komplette Tabelle mit allen Word-Tastenkombinationen erzeugen lässt: Unter
"Extra" - "Makro" - "Makros" rufen Sie
im Feld "Makros in"
den Auswahlpunkt "Word-Befehlen" und dort
den Makronamen "BefehleAuflisten" auf.
Der Makro-Auswahldialog
Welche Liste hätten Sie denn gern?Anschließend haben Sie die Wahl zwischen
einer standardmäßig etwa 8-seitigen Liste, in der "nur" die aktuellen Menü- und Tastatureinstellungen enthalten sind und
einer gut 25-seitigen Version, in der sämtliche Word-Befehle gelistet sind.
Und so sehen die fertigen Listen aus:
Listenausschnitt
Während die erste Zusammenstellung für Durchblick bei bereits vorhandenen "Abkürzungen" sorgt, liefert die zweite hilfreiche Anregungen für zusätzliche: Schließlich trifft man dort auf zahlreiche Word-Funktionen, die zum Teil tief in den verschachtelten Menüs vergraben sind, für den eigenen Arbeitsalltag aber überaus nützlich sein können.
Eigene Tastaturbefehle
Nehmen Sie nur als Beispiel den Befehl "Alles speichern", mit dem auf einen Schlag sämtliche geöffneten Dokumente gesichert werden können. Standardmäßig ist diesem Befehl kein Hotkey zugeordnet. Wenn Sie das nachholen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Unter "Extras" - "Anpassen" wählen Sie
das Register "Befehle" undklicken dann auf den Auswahl-Knopf "Tastatur".
Da es sich bei Speicher-Befehlen um eine Datei-Operation handelt, finden Sie "Alles speichern" in der Kategorie "Datei".
Geben Sie im Feld "Neue Tastenkombination" Ihren Wunsch-Hotkey ein und klicken Sie abschließend auf "Zuordnen" und dann "Schließen".
Eigene Tastenkombinationen vergeben
Wenn Sie anschließend noch einmal das Makro "BefehleAuflisten" aufrufen, finden Sie dort nun auch "Ihren" persönlichen Shortcut wieder.
Die neue Tastenkombination in der Makroliste.
Listen-Sortierung ändern
Bei der Suche nach noch nicht belegten Tastenkombinationen ist die alphabetisch nach Befehlsnamen sortierte Makroliste nur bedingt geeignet. Zum Glück kann die Sortierung von Word-Tabellen jedoch geändert werden: Zu diesem Zweck markieren Sie zunächst die Tabelle ("Tabelle" - "Markieren" - "Tabelle"). Anschließend geben Sie als "Sortierschlüssel" am besten die zweite Spalte ("Parameter") vor und wählen die Sortierreihenfolge "Absteigend".
Sollte Ihre Word-Version noch nicht über eine Sortierfunktion für Tabellen verfügen, können Sie die Tabelle alternativ auch kopieren und (zum Beispiel) in Excel einfügen und dort sortieren.
Apropos Excel: Microsofts Tabellenkalkulation verfügt selbst leider nicht über ein Makro, das die Tastaturkombinationen auflistet. Hier bleibt Ihnen keine andere Wahl, als das entsprechende Kapitel in der Online-Hilfe zu Rate zu ziehen. Unter Windows XP finden Sie das beispielsweise unter "Eingabehilfen in Excel" und dann "Tastenkombinationen". Diese Informationen lassen sich bei Bedarf übrigens Ausdrucken oder auch Kopieren und dann als Liste weiterbearbeiten.
Dieser Beitrag ist öffentlich.
Zugriff auf alle Inhalte haben Sie als Mitglied
Werden Sie Probemitglied - kostenlos.
Ohne finanzielles Risiko haben Sie Zugriff auf alle Inhalte auf akademie.de, außer Downloads. Die Anmeldung dauert drei Minuten. Sie können während der ersten 14 Tage ohne Angabe von Gründen stornieren. Eine E-Mail genügt.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Infoseite zur Mitgliedschaft und in unseren AGB.
Ich bin bereits Mitglied