Für eine systematische und übersichtliche Planung verwenden Sie am besten die folgenden Projektkostenarten oder Kostenkategorien. Diese fassen alle unterschiedlichen Kosten, die in einem Projekt auftreten können, zusammen:

1. Sachmittelaufwand: Arbeitsmaterialien, wie z. B. Notebook, spezielle Software, notwendige Messgeräte, angemietetes Büro, Büromaterial, Beamer usw., Anmietung von Räumen

2. Aufwand für externe Leistungen: Beratungsleistungen, Erstellen von Zeichnungen, technischen Ausarbeitungen, handwerkliche Leistungen von Unterlieferanten usw. inkl. der Nebenkosten

3. Aufwand für interne Leistungen: Personalkosten (bewertet anhand geplanter Projektstunden x Stundensatz), Zusatzkosten, wie Sonderzulagen, Auslandszulagen, Projektprämien

4. Schulungskosten: Referent, Schulungsgebühren, Schulungsunterlagen etc.

5. Reisekosten: Kosten für Flüge/Bahnreisen, Mietwagen, Hotel, Verpflegung, Spesen

6. Sonstige Projektkosten: Spezielle Versicherungen, Bonitätsauskünfte, Gebühren für die Übersetzung von Dokumenten, Dolmetscher, Kosten für Gutachten, Bodenanalysen etc.