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Projektmanagement - von der Idee zum Konzept

So entwickeln Sie Methoden-Kompetenz!

Von: Ralf Raabe
Stand: 11. August 2005
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17 Kommentare
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Die Arbeit an und in Projekten ist ein fester Bestandteil des beruflichen Alltags. Dieses Infopaket wird Sie dabei unterstützen, die Methoden-Kompetenz zu entwickeln, um als Leiter oder Mitarbeiter Projekte erfolgreich planen und umsetzen zu können.

Dazu sollten Sie die Projektziele, der Projektnutzen und die Projektrisiken zu Beginn fest umrissen haben, damit es hinterher kein böses Erwachen gibt.

Wie das im Einzelnen über die Bühne läuft, wird hier von Kapitel zu Kapitel erklärt. Sie lernen den Begriff und das Konzept des Projektmanagements kennen. Dazu gehören Projektorganisation, das ist die Entwicklung und Planung einer Projektstruktur, die Projektplanung mit der Termin-, Kosten- und Ressourceneinschätzung sowie die Projektdurchführung samt Controlling und Steuerung.

Inhalt

  • Projektdefinition: Auftragsklärung und Zielbildung Hier lernen Sie den Begriff und das Konzept des Projektmanagements kennen. Sie erfahren, wie Sie Projektziele definieren und Projektrisiken im Vorfeld erkennen und minimieren können.
    • Was ist Projektmanagement? Was ist ein Projekt? Welche unternehmerischen Aufgaben lassen sich erfolgreich als Projekt durchführen, was kennzeichnet gelungene Projekte? Diese und mehr Fragen beantwortet dieses Kapitel.
    • Wie formuliere ich die Ziele meines Projekts? Projektziele zu formulieren ist nicht nur ein Grundstein für erfolgreiches Projektmanagement - es ist auch eine schwierige Aufgabe. Auftraggeber hat oft selbst nur eine sehr vage Vorstellung von den Projektergebnissen. Hier erhalten Sie konkrete Tipps, wie Sie dennoch zu einem klar formulierten Ziel kommen.
    • Wie stelle ich den Nutzen meines Projekts richtig dar? Ein altes Sprichwort sagt: Wer Nutzen sät, wird Nutzen ernten. Das Cui bono? bildet den Ausgangspunkt aller unternehmerischen Entscheidungen. Den wenigsten Projektleitern - unabhängig von der fachlichen Qualifikation - gelingt es jedoch, den Nutzen ihrer Tätigkeit in wenigen verständlichen Worten zu erklären.
    • Wie kann ich die Projektrisiken rechtzeitig erkennen? Kann ihr Projektziel vollständig erreicht werden? Werden Kostenrahmen und Termin eingehalten? Das sind typische Risiken, die bei jedem Projekt bestehen. Wie Sie kritische Risiken mithilfe der Riskoanalyse erkennen, erfahren Sie hier.
  • Projektorganisation: Entwicklung und Planung einer Projektstruktur Sie erfahren, wie Sie Ihr Projekt so strukturieren und überschaubar machen, dass Sie den Projektumfang abgrenzen und abschätzen können. Das ist nicht nur für die weiteren Planungsschritte erforderlich, sondern hilft Ihnen auch später, im Projektalltag den Überblick nicht zu verlieren.
    • Wie bringe ich Struktur in mein Projekt? Wichtigstes Instrument der Projekt-Strukturierung ist der Projektstrukturplan (PSP). Er wird Ihnen als Projektleiter nicht nur helfen, sich Übersicht über das Projekt zu verschaffen, sondern hat darüber hinaus eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie den PSP gezielt einsetzen.
    • Wie leite ich aus meiner Projektstruktur konkrete Arbeitspakete ab? Eine nicht mehr zu teilende Aufgabe wird Arbeitspaket genannt, und die Summe aller Arbeitspakete bildet das Projekt. Diese Arbeitspakete werden von verschiedenen Projektmitarbeitern ausgeführt. Was Sie als Projektleiter beachten müssen, damit die Ergebnisse der ausgeführten Arbeitspakete in Ihrer Summe wieder zueinander passen, erfahren Sie hier.
    • Wie organisiere ich das Berichtswesen und die Projektdokumentation? Es wurde nachgewiesen, dass Projektleiter und andere Führungskräfte einen großen Teil ihrer Zeit mit mündlicher Kommunikation und weit weniger Zeit mit dem Lesen von Berichten verbringen. Hier erfahren Sie, warum der geschriebene Bericht dennoch wichtig ist und wie Sie Ihre Projektdokumentation angehen, um wirklichen Nutzen daraus zu ziehen.
  • Projektplanung: Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung Termine und Budgets sind immer zu knapp bemessen. Daher ist es wichtig, bereits in der Planungsphase Termine, Kosten und Kapazitäten realistisch zu schätzen und einzuteilen.
    • Wie plane ich die Termine meines Projekts? Ein Herzstück Ihres Projektablaufplans bildet der Terminplan. Hier lernen Sie die zwei gängigsten Techniken der Terminplanung kennen: Den Balkenplan und den Netzplan.
    • Wie kalkuliere ich die Kosten meines Projekts? Hier können Sie die Ergebnisse der Arbeitspaket-Beschreibung und der Terminplanung mit den Ergebnissen Ihrer Kostenschätzung zusammenführen. Dabei geht es vor allem darum, dass Sie sich darüber klar werden, welche Kosten Ihr Projekt verursachen wird.
    • Wie setze ich meine Projektmitarbeiter optimal ein? Im Vordergrund dieses Kapitels steht die Frage, wie Sie Ihre Mitarbeiter im Projektverlauf so einsetzen, dass Sie dabei Personalengpässe ebenso vermeiden wie Leerlaufzeiten für Ihre Projektmitarbeiter und so Ihre Personalkapazitäten sinnvoll einsetzen.
  • Projektdurchführung: Projektsteuerung und Projektcontrolling In dieser Lektion lernen Sie, welche Instrumente zur Kosten- und Terminsteuerung Ihnen zur Verfügung stehen und wie Sie sie anwenden. Und wie Sie mit spontanen Änderungswünschen des Auftraggebers umgehen.

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Verfasst von Gast am 10. Januar 2006 - 17:37.

Schön wäre mal ein handlungsorientierter Ansatz, also anhand eines zusammenhängenden Beispiels wesentliche Projektbestandteile "fassbar" zu machen.

Verfasst von Gast am 3. Mai 2006 - 15:57.

Die Exkursion durch das Projektmanagement war sehr hilfreich! Vielen Dank

Verfasst von Gast am 1. Juni 2006 - 9:48.

Sehr informativ und gut erklärt, Danke

Verfasst von Gast am 22. November 2006 - 13:17.

Professionelle Informationen stark strukturiert!

Verfasst von Gast am 22. November 2006 - 17:57.

sehr informativ und eingängig!

Verfasst von Gast am 17. Juni 2007 - 1:59.

ein vollständiges Beispiel ... oder mehrere wären sehr Praktisch.

Verfasst von Gast am 18. Januar 2008 - 11:05.

eine sehr gute Einführung und ein guter Überblick! Danke!

Verfasst von Gast am 13. Februar 2008 - 17:23.

Kompakt und gut erklärt.

Verfasst von Gast am 27. Februar 2008 - 16:55.

Sher Gut, fällt Info über die Projektmanagementsoftware, gerne auch weitere Projektbeispiele. Vielen Dank

Verfasst von Gast am 11. März 2008 - 13:25.

Dieses Konzept hat mir sehr bei meiner Projektarbeit geholfen d.w. sehr gut von meiner sicht

Verfasst von Gast am 26. Juni 2008 - 10:53.

Hilfreich und Informativ. Vielen Dank dafür

Verfasst von Gast am 25. Juli 2008 - 10:53.

Vielen, vielen Dank, sehr informativ und pragmatisch.

Verfasst von Gast am 29. Januar 2009 - 14:53.

Auf Grund der Verallgemeinerungsfähigkeit für eine Vielzahl von Themenstellungen anwendbar. Sehr hilfreich!

Verfasst von Gast am 28. November 2009 - 7:29.

Sehr gut und mit einfachen Worten erklärt.
Vielen Dank !

Verfasst von Gast am 30. November 2009 - 8:38.

Hallo,

also, Euren Artikel über den ProjektStrukturplan finde ich sehr gut. Ich verwende selbst den PSP für meine Projekte und habe damit sehr gute Erfahrung gemacht. Zur besseren Umsetzung verwende ich ein Software-tool namens "WBStool". Damit werden dann die Projekte wirklich gut !!

Gruß, Susanne

Verfasst von Gast am 27. März 2011 - 14:10.

"Schön wäre mal ein handlungsorientierter Ansatz, also anhand eines zusammenhängenden Beispiels wesentliche Projektbestandteile "fassbar" zu machen."

Diese Aussage unterstütze ich uneingeschrankt.