Bedeutung des Projektstrukturplans in der Projektplanung

Dem Projektstrukturplan (PSP) kommt im Rahmen der Projektplanung eine zentrale Rolle zu. Er wird Ihnen als Projektleiter nicht nur helfen, sich Übersicht über das Projekt zu verschaffen, sondern hat darüber hinaus eine Reihe weiterer nützlicher Funktionen:

1. Verteilung der Verantwortlichkeiten im Projekt

   Mit dem Projektstrukturplan (PSP) wird das globale Projektziel in operative Ziele für die Projektmitarbeiter herunter gebrochen. Auf diese Weise können Sie als Projektleiter eindeutige Aufgaben abgrenzen und Ihren Projektmitarbeitern zuordnen.

2. Basis zur Schätzung von Zeitbedarf und Projektkosten

   Durch den Projektstrukturplan (PSP) und seine Verfeinerung in der Arbeitspaketplanung verschaffen Sie sich Transparenz hinsichtlich des gesamten Arbeitsumfangs Ihres Projekts. Diese Transparenz bildet die Voraussetzung für die Schätzung des Zeitbedarfs (und damit der Terminplanung) sowie der Schätzung der Projektkosten.

3. Grundlage der Projektsteuerung

   In der Projektsteuerung erleichtert der Projektstrukturplan (PSP) durch seine Transparenz ein frühzeitiges und gezieltes Reagieren auf Ablaufstörungen, Terminverzögerungen, Kapazitätsengpässe und Budgetüberschreitungen. Er bildet auch die Grundlage für die fortlaufende, turnusmäßige Bewertung der Projektrisiken (vgl. Abschnitt "Wie kann ich die Projektrisiken rechtzeitig erkennen?").

4. Gliederungsprinzip der Projektdokumentation

   Wenn Sie den Projektstrukturplan (PSP) erstellen, entwickeln Sie damit gleichzeitig das Gliederungsprinzip Ihrer Projektdokumentation, des Berichtswesens und der Agenda der Projektstatussitzungen.