Die folgende Anleitung zeigt Ihnen anhand von zwei Beispielzeugnissen, worauf es beim Schreiben der einzelnen Zeugnis-Abschnitte ankommt: welche Inhalte enthalten sein müssen, wie Sie häufige Fehler vermeiden und wie Sie die einzelnen Aussagen zu Leistung und Verhalten mit den Schulnoten 1 (sehr gut), 2 (gut) und 3 (befriedigend) benoten.

Der Aufbau dieser Anleitung orientiert sich an der Idealstruktur eines Arbeitszeugnisses, die sich in der Fachliteratur und in der Praxis weitgehend durchgesetzt hat. Es ist von Vorteil, sich an dieser Struktur zu orientieren, da das Zeugnis so für einen mit der Zeugnisschreibung vertrauten Leser schneller und eindeutiger interpretierbar wird. Dem Aussteller des Zeugnisses erlaubt die Orientierung an der Idealstruktur eine bessere Kontrolle des Zeugnisinhalts und ein schnelleres Erkennen von Leerstellen und Fehlern.