Bei der Beurteilung der Leistung hat sich die folgende Struktur weitgehend durchgesetzt: Zunächst werden 1. die Arbeitsmotivation und 2. die Arbeitsbefähigung inklusive des Fachwissens beurteilt. Dann wird in der Beurteilung der 3. Arbeitsweise beschrieben, wie die Fähigkeiten praktisch eingesetzt wurden und welche 4. Arbeitsergebnisse dabei erzielt wurden.

In Zeugnissen von Mitarbeitern, die Herausragendes für das Unternehmen geleistet haben, können zudem bei Bedarf 5. besondere konkrete Erfolge aus Sicht der Vorgesetzten bzw. der Geschäftsleitung kurz beschrieben werden. Bei Führungskräften folgt dann die Beurteilung der Mitarbeiterführung.