Ihr Zeitmanagement

Situationsanalyse: Womit verbringen Sie Ihre Zeit? Zeit ist ein kostbares Gut. In der Wirtschaft wird sie immer mehr zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Und auch im persönlichen Leben hängen Erfolg und Zufriedenheit in wesentlichem Maße davon ab, ob Zeit sinnvoll verwendet wird. Bedenken Sie dabei, dass auch die richtig genutzte Freizeit und die notwendigen Pausen sinnvoll verbrachte Zeit sind. Meistens werden Minuten oder Stunden durch unüberlegtes Handeln oder fehlende Organisation verschwendet. Vergeudete Zeit kehrt nicht zurück.

Dieses Kapitel regt dazu an, Ihren Umgang mit der Zeit zu überprüfen und Verbesserungen einzuführen. Denn ohne eine gute Zeitplanung ist Selbstmanagement nicht möglich.

Zu schnell werden angestrebte Ziele von Alltagsaktivitäten verdrängt. Nur selten denken wir darüber nach, ob wir unsere Zeit auch wirklich gut nutzen.

Führen Sie ein Zeit-Tagebuch

Wer feststellen will, in welchen Bereichen Selbstmanagement für ihn wichtig ist, sollte eine Woche lang ein Zeit-Tagebuch führen. Nur so können Sie feststellen, wo Sie Ihre Zeit verschwenden, und nur so können Sie Ideen für den besseren Umgang mit Ihrer Zeit finden. Ihr Zeit-Tagebuch sollte die folgenden Spalten aufweisen: Uhrzeit, Aktivitäten, Zeitdauer, Kommentar.

Beschreiben Sie in der Spalte "Aktivitäten" Ihre Tätigkeiten möglichst genau. Es ist wichtig, dass Sie alles notieren - auch Tagträume und kurze Arbeitsunterbrechungen wie Kaffeetrinken oder Blumengießen. Nur wenn Sie kontinuierlich Ihre Aktivitäten aufschreiben, erhalten Sie einen Überblick über die Verwendung Ihrer gesamten Zeit. In der Spalte "Kommentar" können Sie dann noch Verbesserungen notieren, die Ihnen während des Schreibens einfallen.

Analysieren Sie Ihre Aufzeichnungen

Haben Sie sich die Zeit genommen und eine Woche lang konsequent die Verwendung Ihrer Zeit notiert? Viele Menschen finden immer neue Gründe, es nicht zu tun. Falls Sie es aufgeschoben haben, nehmen Sie einen neuen Anlauf und beginnen Sie heute damit. Wenn Sie aber Ihre Aufzeichnungen bereits vor sich liegen haben, stellen Sie sich die folgenden Fragen: