Ablage

Wenn Sie Ihre Ablage nach Ihren eigenen Bedürfnissen organisieren, ist Folgendes zu beachten.

• Nur die Unterlagen, die Sie gerade bearbeiten, gehören auf Ihren Schreibtisch.

• Falls Sie es noch nicht haben, legen Sie sich ein Eingangskorb an. Disziplinieren Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzte, dass diese alles in den Eingangskorb und nicht auf den Schreibtisch legen! Landet doch etwas auf dem Schreibtisch, legen Sie es selbst in den Eingangskorb.

• Der Posteingangskorb wird zweimal täglich bearbeitet. Und zwar mit der Effizienz-Methode. Was sofort bearbeitet werden kann, bitte erledigen und auch ablegen. Alles, was einen längeren Zeitraum benötigt, terminieren. Und jetzt kommt die Ablage ins Spiel. Dem Dokument / Vorgang einen Namen geben und am richtigen Platz einsortieren. Zum Termin können Sie diesen ganz bequem wieder herausholen. Vorab ist natürlich eine gute Wiedervorlage notwendig. Sie sehen, Ablage - Wiedervorlage - Arbeitsorganisation gehen hier tatsächlich Hand in Hand. Das eine ohne das andere hemmt den Arbeitsfluss.