DruckversionArbeitsplatzorganisation
Die Arbeitsumgebung - Aufbewahrungsorte
Das erste Kriterium für den Ort der Unterlagen ist die Zugriffshäufigkeit.
Kurzfristig - täglich
Mittelfristig - wöchentlich bis mehrmals monatlich
Langfristig - weniger als einmal im Monat
Das Prinzip: Je seltener genutzt, desto weiter entfernt vom Arbeitsplatz lagern. D.h. Langfristig zu bearbeitende Unterlagen können in Schränken, die am Rand stehen, lagern. Unterlagen, die Sie täglich benötigen oder Projekte, an denen Sie aktuell arbeiten, gehören in die unmittelbare Umgebung: Ein Sideboard hinter dem Schreibtisch, am Schreibtisch, in Schubladen im Schreibtisch.
Der Schreibtisch
Schreibtisch und Arbeitsumgebung fotografieren
Fotografieren Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Arbeitsumgebung. Betrachten Sie das Ergebnis.
Was sehen Sie als neutraler Dritter?
Was gefällt Ihnen und was möchten Sie verbessern?
Erstellen Sie sich hierzu ein genaues Bild. Visualisieren Sie Ihre Vorstellung.
Alternativ, wenn Sie keine Kamera zur Hand haben.
Skizzieren Sie Ihren Arbeitsplatz / Schreibtisch im IST-Zustand. Am besten, Sie betrachten Ihren Schreibtisch zeichnerisch von oben. Das ist einfacher als eine 3-D-Zeichnung zu erstellen. Dann malen Sie ein Bild von Ihrem Wunschzustand.
Die Visualisierung, ob mit oder ohne Kamera, zeigt bereits einige Anhaltspunkte, die eine Schwachstelle in der Organisation darstellen können.
Bei Ihrem Wunschbild berücksichtigen Sie bitte noch, dass auf dem Schreibtisch eine freie Arbeitsfläche vorhanden sein soll.
Auf dem Schreibtisch können die Büromaterialien stehen, die Sie täglich benötigen: Der Kugelschreiber, das Lineal, das Telefon, der Locher etc. Alles andere gehört in die Schublade. Wenn Sie jetzt noch nicht genau wissen, was Sie wirklich täglich in die Hand nehmen, so führen Sie die nächsten zwei Tage doch einmal eine Strichliste. Dann sehen Sie sofort, was nur Platz auf dem Schreibtisch wegnimmt und was dort tatsächlich hin gehört. Bitte beachten: Täglich heißt auch täglich und nicht ,immer wieder'.
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