Vorhandene Unterlagen definieren

Der erste Schritt besteht darin, sich einen Überblick über die vorhandenen Unterlagen zu verschaffen. Die erste grobe Zuordnung kann nach den Begriffen Administration - Projekte / Kunden - Dokumentation / Information erfolgen.

• Administration: Alle Unterlagen, die zur Verwaltung des Unternehmens oder der Abteilung gehören. Beispiel: Leasingverträge, Personalunterlagen, Mietverträge, Telefonverträge

• Projekte / Kunden: Alle Unterlagen, die die Themen Kunde, Produkt, Ausstellung betreffen.

• Dokumentation / Information: Alle Unterlagen, die zur Information oder als Nachschlagewerk dienen. Beispiel: Kataloge, Zeitschriften, Artikel, Lexika

  Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie prüfen, ob diese Begriffe den Inhalt Ihres Arbeitsbereichs zutreffend definieren.