Doch bevor wir mit der Gestaltung der Arbeitsumgebung starten, gibt es noch zwei Schritte, die erledigt werden müssen.

Das Archiv

Ins Archiv kommen alle Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen, jedoch nicht mehr im aktuellen Bearbeitungszugriff benötigt werden. Auch für das Archiv gilt: Nicht einfach weglegen, sondern einsortieren. Der Vorteil: Sollten Sie rückwirkend doch noch einmal auf etwas zugreifen müssen, finden Sie es leichter. Und wenn denn nun die Aufbewahrungsfrist der Dokumente vorbei ist, kann in 'einem Schwung' eine ganze Reihe Ordner in die Vernichtung wandern. Und zwar ohne, dass erst gesucht werden muss, wann denn dieses nun möglich ist.