Wer zielorientiert seinen Berufsalltag plant und steuert, überträgt dies automatisch auch auf sein Privatleben. Die strengen Maßstäbe des Berufs sind hier jedoch nicht angemessen.

Die Tennisstunde, der Gymnastiktermin, der Lauftreff mit Freunden ist termingebunden. Doch wollen Sie die Zeit, die Sie mit Ihren Kindern oder dem Partner verbringen, auf die Minute genau planen? Da kommt es nicht auf eine halbe Stunde an. Hier steht der Spaß im Vordergrund, die gemeinsame Aktivität, das Zusammensein. Auch hier gibt es Rahmendaten, die zu beachten sind. Innerhalb dieser Grenzen können und sollen Sie flexibel agieren.

Gönnen Sie sich im privaten Bereich ganz bewusst das Nichtstun. Lassen Sie von Zeit zu Zeit den Schlendrian einziehen. Diese Ruhephasen sind zur Erholung genauso wichtig wie die aktiven Zeiten. Achten Sie nur darauf, dass ein zeitliches Limit gesetzt wird. Anderenfalls verschwenden Sie Ihre Zeit.

ZUSAMMENFASSUNG

• Planung heißt, Gedanken schriftlich zu ordnen. Sie dient als Hilfsmittel, um die gesetzten Ziele zu erreichen.

• Nicht nur die Technik, auch die richtigen Werkzeuge sind notwendig, um kontinuierlich an der Planung zu bleiben. Suchen Sie sich deshalb das Zeitplan-System, das zu Ihnen passt.

• 3 Kriterien sind für eine erfolgreiche Planung maßgeblich: Schriftlichkeit, genügend Luft zwischen den einzelnen Aufgaben, realistische Einschätzung der benötigten Zeit.

• Planen Sie nur 60% der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit. Den Rest benötigen Sie für unvorhergesehene Vorgänge und für Ihre eigene Kreativität.

• Nehmen Sie sich für jeden Tag ein Highlight vor, das Sie erledigen. Dies steigert die Motivation und bringt Sie Ihrem Ziel näher.

• Integrieren Sie die strategische Planung in Ihren Tagesablauf um langfristig Ihre Ziele zu erreichen.

• Erstellen Sie sich To-Do-Listen für den Tag und Masterlisten für langfristige Projekte. Passen Sie diese an Ihre Bedürfnisse an. Verwenden Sie Farben, Symbole, Zahlen etc.

• Verzetteln Sie sich nicht bei der Planung. 15 Minuten täglich sind ausreichend. Sobald Sie etwas mehr Übung haben, reduziert sich dieser Zeitaufwand.

• Nehmen Sie sich einmal im Monat Zeit, um sich auf die ganzheitliche Planung zu konzentrieren. Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst.

• Lesen Sie den Abschnitt Planung noch einmal genau durch. Prüfen Sie die angesprochenen Möglichkeiten. Was davon können Sie in Ihren Arbeitsalltag übertragen? Haben Sie persönliche Anwendungsbereiche gefunden, starten Sie!