Ziele haben gewisse Voraussetzungen, damit die Umsetzung auch erfolgreich ist. So ist es hilfreich, die Kennzeichen und Faktoren von Zielen zu kennen und letztendlich um die Bewertung von Zielen zu wissen.

Kennzeichen von Zielen

Es gibt vier Faktoren, die ein Ziel genauer definieren

1. Qualitativer Faktor: Was soll erreicht werden?

2. Quantitativer Faktor: Wie viel soll erreicht werden?

3. Zeitlicher Faktor: Bis wann soll es erreicht werden?

4. Begründender Faktor: Aus welchem Grund soll es erreicht werden?

Wenn Sie diese beiden Formulierungen gegenüberstellen, erkennen Sie, dass Ziele etwas in Gang setzen? Ziele bedeuten Aktivität.

Der Umfang großer Ziele wirkt manchmal erschreckend oder erweckt den Anschein, nicht umsetzbar zu sein. Teilen Sie daher das große Ganze in einzelne Teilschritte auf, um nach einem erfolgreichen Abschluss der Etappe Ihrem eigentlichen Ziel einen Schritt näher zu gekommen.

Die Ebenen von Zielen

Ziele können in die Ebenen

• Richtziele

• Grobziele

• Feinziele

unterteilt werden. Dabei können Richtziele analog einer Vision definiert werden. Grobziele sind die Meilensteine und Feinziele enthalten die Details, sind präzise und eindeutig formuliert.

Ziele bewerten mit der UPDATE-Formel

Ziele können noch so erstrebenswert sein, wir können die schönsten Pläne dazu im Kopf haben, doch solange wir uns nicht intensiv damit befasst haben, schwirren sie leider nur herum. Sich intensiv mit einem Ziel zu befassen bedeutet, dieses zuerst einmal schriftlich zu fixieren. Dies können Sie im ersten Schritt ruhig erst einmal 'in Prosa' machen. Es geht vorrangig darum, seine Gedanken zu Papier zu bringen. Im zweiten Schritt werden Sie genauer. Jetzt berücksichtigen Sie die vorab beschriebenen Faktoren. Dies geschieht, indem Sie die hier beschriebene UPDATE-Formel zur Zielbeschreibung anwenden. Jeder Buchstabe steht für eine Facette, die Sie genau definieren und bewerten sollen.

Ziele sollen sein ....

Wie sieht nun eine Formulierung nach dieser Formel aus?

Dieses Beispiel verdeutlicht, dass ein Ziel ruhig anspruchsvoll sein kann. Zum Zeitpunkt, da Sie sich dieses Ziel vornehmen, ist es nicht notwendig, bereits alle Fähigkeiten dafür zu haben. Sofern die Möglichkeit besteht, diese zu erlangen, gibt es eine Planung für das Feinziel, die heißt "Fähigkeit XYZ" erreichen. In unserem Beispiel bin ich der Einfachheit davon ausgegangen, dass, falls noch etwas fehlt, dieses bis zum Termin nachgeholt werden kann. Wäre dies nicht der Fall, ist der Termin anzupassen. Anderenfalls ist das Ziel nicht mehr realistisch in Bezug auf das Datum, was Frustration und Demotivation zur Folge hat.

Vorgehensweise

Mit einem Plan, genauer gesagt, dem ZIEL-ERFÜLLUNGS-PLAN. Wir haben bereits an verschiedenen Stellen darüber gesprochen, dass es notwendig sein kann, sich verschiedene Fähigkeiten oder Kenntnisse anzueignen, um ein Ziel zu erreichen. Diese Überlegungen stellen Sie sich durch den Zielerfüllungsplan.

Ziel-Erfüllungsplan

Ziel: Was genau ist mein Ziel?

Zielüberprüfung: Anwendung der UPDATE-Formel

IST-Analyse

Wie sieht es zur Zeit aus?

• Passt das Ziel zu mir, meinen Fähigkeiten und Kenntnissen?

• Ist das Ziel widerspruchsfrei?

• Welche sachlichen Mittel stehen mir zur Verfügung?

• Welche Hilfe von Dritten steht zur Verfügung?

SOLL-Zustand

Wie sieht der Idealzustand aus?

Stärken-Schwächen-Analyse

• Welche persönlichen Stärken habe ich?

• Welche positiven Eigenschaften kann ich einsetzen?

• Welche persönlichen Schwächen können meine Zielerreichung hemmen?

• Welche alten Glaubenssätze müssen abgeschafft werden?

Situations-Analyse

• Welche notwendigen Kenntnisse besitze ich?

• Welche Kenntnisse muss ich mir noch aneignen?

• Welche Situationen sind positiv für mein Ziel?

• Welche Personen oder Umstände könnten für mein Ziel hinderlich sein?

• Wie kann ich diesen Einfluss verhindern?

Chancen- und Risiken-Analyse

• Welche Chancen bietet mein Ziel?

• Welchen Nutzen habe ich davon?

• Welche Risiken bestehen?

• Welche Nachteile könnten mir daraus entstehen?

• Was geschieht im schlimmsten Fall, wenn ich mein Ziel nicht erreiche?

Wenn ich mein Ziel erreicht habe

• Was lief gut?

• Was ist beim nächsten Mal zu verbessern?

Wir alle wollen unsere Ziele erreichen. Doch es kann Umstände geben, die unser Vorhaben zum Scheitern bringen. Deshalb ist es notwendig, sich bereits vorab Gedanken über diese Situation zu machen. Damit verliert sie ihren Schrecken, falls sie tatsächlich eintrifft. Sie sind auf diese Situation vorbereitet. Der letzte Punkt, die Analyse im Zieleinlauf, ist zukunftsorientiert. Fehler oder Hindernisse, die Sie auf dem Weg zum Ziel hatten, können Sie nach der Analyse beim nächsten Mal vermeiden. Das, was gut war behalten Sie bei. Gegebenenfalls ist eine Anpassung an geänderte Umstände notwendig. Die Grundausrichtung bleibt bestehen.

Die aufgeführten Kriterien gelten für jegliche Art von Zielen. Unabhängig davon, ob Sie ein privates Ziel oder ein berufliches Ziel verfolgen, die genaue Formulierung und die Überprüfung auf die Realisierbarkeit sind immer identisch. Dazu gehört auch zu prüfen, ob private und berufliche Ziele nebeneinander stehen können, sich gegenseitig behindern oder zu ergänzen. Was hierbei zu beachten ist, finden Sie im nächsten Abschnitt.