Wenn man die Prioritäten der eigenen Tätigkeiten nicht richtig einschätzen kann, lässt sich weder der Wert der eigenen Arbeit beurteilen noch die eigene Arbeitszeit sinnvoll und zielgerichtet einteilen. Das führt unweigerlich zu hohen Zeitverlusten und Misserfolgen. Selbst die beste Planung fällt in sich zusammen, wenn die richtige Einstufung oder die konsequente Beachtung der A-B-C-Prioritäten fehlt.

Jede berufliche Funktion bringt Aufgaben unterschiedlicher Bedeutung mit sich, die alle erfüllt werden müssen. Die Priorität jeder Aufgabe ergibt sich aus ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit hinsichtlich der Zielerreichung. Zielerreichung bedeutet: Sie erreichen Ihr Tagesziel und haben damit auch für das oder die angestrebten weiteren Ziele (Unternehmensziel, berufliches/persönliches Ziel) erfolgreich gearbeitet.