Die Übernahme von Personen- und Adressdaten aus den Outlook-"Kontakten" in Word-Geschäftsbriefe war lange Zeit ein mühsames Unterfangen. Inzwischen lohnt sich jedoch ein neuer Anlauf: Seit Outlook 2000 ist das Verfahren deutlich einfacher geworden - wenn auch erklärungsbedürftig geblieben. Wir erläutern die beiden Grundvarianten der Serienbrief-Verknüpfung von Outlook und Word.

Dass viele Nutzer der Microsoft Office-Pakete die Personen- und Adressdaten aus den Outlook-Kontakten nicht in ihre Geschäftskorrespondenz übernehmen (können), liegt an einem Geburtsfehler des "persönlichen Informationsmanagers": Denn obwohl das eigentlich mit zu dessen Kernaufgaben gehören sollte, klappte die Anbindung von Outlook 97/98 an Microsofts "Schreibmaschine" Word nur sehr unvollkommen.