DruckversionSie möchten in einem neuen Dokument, das auf einer Dokumentvorlage basiert, die Schreibpositionen z.B. für Anrede, Adresse, Betreffzeile usw. sicher anspringen - und zwar ohne immer wieder neu die richtige Position für das Dokument suchen und ausprobieren zu müssen, bevor Sie den gewünschten Text schreiben. Bei der Lösung dieses Problems können Ihnen zwei Felder behilflich sein: "Fill-in" und leere Felder.
Als Felder kennen Sie vielleicht Date, CreateDate, FileName, Page und NumPages, um bestimmte Informationen im Dokument zu erhalten. Zwei für die vorgestellten Lösungen brauchbare Felder sind das Feld Fill-in und das leere Feld { }.
Laden Sie sich zwei Übungsdateien (zip, 23 kB, enthält 2 Dateien) auf den Rechner. Entzippen Sie diese und übernehmen Sie bitte die Dateien Ihre Computerschule.dot und Mahnung.dot in Ihren Ordner für die Dokumentvorlagen.
Das Feld "Fill-in"
Setzen Sie den Cursor an die beabsichtigte Schreibposition. Felder geben Sie an die aktuelle Cursorposition ein über "Einfügen" - "Feld..."
Feld einfügen
Wenn Sie das Feld Fill-in ausgewählt und mit OK quittiert haben, erscheint diese Dialogbox.
Vervollständigen des Feldes Fill-in
Die spätere Bedienaufforderung z.B. "Geben Sie bitte Titel, Vorname und Name des Empfängers ein." geben Sie als Text in die Dialogbox beim Einfügen des Feldes ein. Er dient später beim Aufruf im neuen Dokument als Aufforderung, diese angeforderten Angaben für den Empfänger einzutippen, die dann an der vorbereiteten Stelle im neuen Dokument automatisch eingetragen werden.
Das "leere Feld"
Ein leeres Feld fügen Sie ein mit<Strg>+<F9> { }. (Bitte fallen Sie nicht dem Irrtum anheim, dass das Feld nur aus einem Paar geschweifter Klammern bestehen würde, dem ist nicht so!)
