Vereine und Sponsoren kommen aus ganz unterschiedlichen Arbeitsfeldern und haben oft Verständigungsprobleme. Daher empfiehlt sich eine detaillierte (vertragliche) Klärung der Interessen.

Klärung der Arbeitsfelder

Damit die Vorteile des Sponsorings tatsächlich genutzt werden können, muss im Vorfeld, am besten in einem Vertrag, klar festgelegt werden:

• welche Art der Sponsorenleistung in Frage kommt,

• wie viele Sponsoren es gibt,

• welche Arten des Sponsoring eingesetzt werden und

• wie das Sponsoring in die sonstige Werbekonzeption eingebettet ist.

Für manche Sponsoren kann es sehr interessant sein, als Exklusiv-Sponsor aufzutreten, also keine Co-Sponsoren neben sich zu haben. Dies hätte den Vorteil, dass nur ein einziger (oder auch zwei miteinander verbundene) Sponsoren auftreten und damit eine wesentlich bessere Kommunikationschance in der Öffentlichkeit besteht, als wenn eine längere Liste von Sponsoren aufgeführt wird.

Natürlich muss ein solches Exklusiv-Sponsoring mit einer entsprechend höheren Sponsorenleistung "bezahlt werden". In diesem Falle könnte der Sponsor auch im Titel der Veranstaltung (Titel-Sponsoring) mit genannt werden, beispielsweise der "Ernst von Siemens Pokal" oder das "Volksbank-Konzert".

Bei vielen Sponsoringaktionen ist es üblich, dass aus jeder Branche nur jeweils ein Sponsor zugelassen wird, um Konkurrenz zu vermeiden, beispielsweise nur eine Bäckerei oder ein Reiseunternehmen zur Versorgung oder zum Transport der Vereinsmitglieder.