Behandlung in der Buchhaltung

Die Nutzungsüberlassung wird im Rahmen der Gehaltsabrechnung berücksichtigt. Der geldwerte Vorteil ist beim Arbeitnehmer Lohnbestandteil und daher im Rahmen der Lohnabrechnung als Betriebsausgabe zu erfassen.

Andererseits wird dieser Sachbezug vor Auszahlung des Gehalts an den Arbeitnehmer wieder vom Nettobetrag abgezogen, da der Arbeitnehmer ja nicht den Gegenwert der KfZ-Nutzung in bar erhalten soll, sondern umgekehrt ein Entgelt für die Nutzungsüberlassung zu leisten hat. Dieses Entgelt ist beim Arbeitgeber als Erlös zu erfassen.