Die Anschaffungskosten einer Investition zu planen ist in der Regel nicht problematisch. Wenn Sie allerdings alle Kostenaspekte einer späteren Nutzung dieser Investition wie Energie-, Reparaturkosten und den ganzen weiteren Rattenschwanz, der oftmals an einer Anschaffung hängt, ins Kalkül Ihrer Betrachtungen einbeziehen möchten, sieht das ganz anders aus. Um die Gesamtkosten zu berechnen, sollten Sie systematisch vorgehen.

Und genau hier setzt Total Cost of Ownership, kurz TCO an: TCO ist ein Abrechnungsverfahren, das Unternehmen helfen soll, alle Kosten von Investitionsgütern möglichst genau abzuschätzen.

TCO betrachtet die Summe aller relevanten Kosten, die im Zusammenhang mit der Anschaffung einer Investition anfallen, von der Auswahl bis hin zur Entsorgung:

• Auswahl

• Anschaffung

• Anpassung

• Installation

• laufender Betrieb

• Entsorgung

TCO ist nicht nur für IT-Investitionen interessant! Ursprünglich zielt TCO in erster Linie auf den IT-Bereich ab. Wir zeigen Ihnen jedoch, wie Sie das Schema auf sämtliche Investitionen übertragen können. Es ist nämlich für die verschiedensten Investitionen interessant, z. B. auch für:

• Gebäude

• Labor- und Testgeräte

• medizinische Ausstattung

• Maschinen

• Kraftfahrzeuge.

Beim Einsatz von TCO möchten wir Ihnen helfen, indem wir Ihnen in den folgenden Abschnitten die einzelnen Schritte zur Durchführung von TCO ganz praktisch erläutern. Für zahlende Mitglieder von akademie.de stellen wir darüber hinaus sinnvolle Arbeitshilfen zur Verfügung:

• Arbeitshilfe 1: TCO.xls

• Arbeitshilfe 2: Anfrage_1.doc

• Arbeitshilfe 3: Anfrage_2.doc

• Arbeitshilfe 4: TCO_Nebenrechnung.xls

• Sie können alle Dateien zusammen in Form eines ZIP-Archivs herunterladen:
  Alle Musterdateien als ZIP-Datei