DruckversionTCO: Wo und wie gibt´s die Infos
Kosten-Informationen einholen
Wenn Sie investieren möchten, müssen Sie in der Regel Preise und Lieferzeiten bei potentiellen Lieferanten erfragen. Dazu arbeiten Sie mit einer Anfrage. Zuvor müssen Sie jedoch potentielle Lieferanten ausfindig machen.
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, an Adressen von Anbietern zu gelangen, denen Sie Ihre Anfrage schicken können:
Internet
Branchenfachzeitschriften
Pressemitteilungen
Onlinedatenbanken/Fachdatenbanken
Bundesanzeiger
Zentralhandelsregister
Kataloge und Preislisten
Prospekte
Firmenzeitschriften
Geschäftsberichte
Anfragen dienen der Einholung von Angeboten. Mit Anfragen können Sie feststellen, ob und zu welchen Preisen und Bedingungen ein Produkt von den Lieferanten bezogen werden kann. Häufig sind Rundanfragen bei mehreren Lieferanten sinnvoll. Als Anfragender sind Sie rechtlich nicht gebunden, eine auf die Anfrage hin angebotene Leistung auch abzunehmen.
Teilen Sie dem potentiellen Anbieter möglichst detailliert mit, was Sie wollen. Das heißt, listen Sie alle Wünsche und Eigenschaften auf. Geben Sie, falls nötig, auch einen Zeit- und Budgetrahmen an. Je genauer Ihre Informationen sind, desto besser und präziser kann auch das Angebot werden. Folgende Infos können Bestandteil einer Anfrage sein:
Hersteller
Artikel
Modul
Ausführung
Maße
Besonderheiten
Alternativen
Folgende Informationen sollten Sie in jedem Fall erfragen:
Preise
Mengen
Lieferzeit
Lieferkosten
Vordrucke für eine Anfrage finden Sie als Mitglied von akademie.de in unseren Arbeitshilfen Anfrage_1.doc und Anfrage_2.doc (Word-Dateien - .doc)
Vordruck für eine Anfrage.
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