Egal, ob für interne oder externe Zwecke, oft müssen die Ergebnisse Ihres TCO in ein Word-Dokument übernommen werden. Angenommen Sie benötigen die Ergebnisse, die Sie im Rahmen von TCO ermittelt haben für einen Bericht, in dem Sie Ihre Investitionsvorhaben einer Bank vorstellen. Tippen Sie um Himmels willen nicht alles ab, sondern nutzen Sie die Teamwork-Techniken von Microsoft Office. Die Excel-Daten liegen ja bereits vor, so das Sie sie in Ihrem Schreiben nicht neu erstellen müssen. Sie greifen einfach auf die vorhandene Excel-Datei zu. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie sowohl die Excel als auch die Word-Datei.

2. Markieren Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt den Zellbereich, den Sie nach Word übertragen möchten und kopieren Sie diesen.

3. Wechseln Sie zu Ihrem Word-Dokument und setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Dokument. Wählen Sie "Bearbeiten/Inhalte einfügen".

4. In der gleichnamigen Dialogbox entscheiden Sie sich für die Option "Verknüpfung einfügen" und in der Liste unter "Als" für "Microsoft Arbeitsblatt-Objekt". Dadurch erreichen Sie, dass genau die Formate angezeigt werden, die Sie in der Excel-Tabelle erstellt haben.

5. Der Tabellenbereich wird in das Word-Dokument eingefügt. Da Sie sich für "Verknüpfung einfügen" entschieden haben, handelt es sich um eine Verknüpfung der Excel-Arbeitsmappe mit dem Word-Dokument. Auf diese Weise erreichen Sie, dass bei jeder Änderung, die in der Excel-Tabelle durchgeführt wird, automatisch auch das Word-Dokument aktualisiert wird.

6. Den eingefügten Tabellenbereich können Sie verschieben, indem Sie den Mauszeiger auf die Tabelle bewegen. Mit gedrückter linker Maustaste können Sie die Tabelle dann beliebig positionieren. Über die Ziehpunkte können Sie das Objekt außerdem in der Größe verändern.

Über den Dialog "Inhalte einfügen" holen Sie Excel-Daten nach Word.