Um Ihre Kosten planen zu können, müssen Sie Informationen zunächst einmal sammeln. Wie Sie an die verschiedenen Daten kommen, kann unterschiedlich sein:

Welche Information über welche Kosten?

• Anschaffungskosten: In Sachen Anschaffungskosten haben Sie es leicht. Die gewünschten Zahlen finden Sie in den Angeboten der Herstellerfirmen Ihrer Investitionsalternativen.

• Einführungskosten: Die Kosten für externe Dienstleister, Berater, Monteure etc., die dafür sorgen, dass Sie die Investition vor Ort nutzen können, erhalten Sie ebenfalls aus Angeboten. Für Kosten, die intern anfallen, multiplizieren Sie den Stundensatz des Mitarbeiters mit der anfallenden Stundenzahl. Angaben zum Stundensatz finden Sie in den Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen. Berücksichtigen Sie in diesem Zusammenhang auch Personalnebenkosten wie Sozialversicherung etc.

• Betriebskosten: Betriebskosten können sehr unterschiedlich sein. Es kann sich um Support, Energien, Datensicherheit etc. handeln. Lassen Sie sich zum Energieverbrauch technische Anleitungen vom Hersteller geben. Auch hier gilt: Preis beim zuständigen Anbieter erfragen und mit der benötigten Menge multiplizieren.

• Instandhaltungskosten: Hier wird es oft brenzlig. Kaum ein Hersteller wird Ihnen freiwillig mitteilen, wie oft Sie sein Produkt reparieren müssen. Wenn Sie über keine eigenen Erfahrungswerte verfügen, versuchen Sie, über befreundete Unternehmer Infos zu bekommen. Lassen Sie aber die Kirche im Dorf. Wenn die Kosten niedrig sind oder für alle Alternativen in etwa gleicher Höhe sind, können Sie ganz beruhigt auch Schätzwerte ansetzen.

• Wartungskosten: Wann und wie oft eine Software gewartet werden muss, erfahren Sie in der Regel beim Hersteller. Der wird Ihnen auch Dienstleistungsunternehmen nennen können, die die Wartungsarbeiten übernehmen. Dort wiederum erfragen Sie die Preise.

So ermitteln Sie die Anschaffungskosten

Die Anschaffungskosten einer Investition errechnen sich wie folgt:

Anschaffungspreis

+ Anschaffungsnebenkosten (Kosten des Erwerbs und der Versetzung in die Betriebsbereitschaft)

- Anschaffungskostenminderungen (Rabatte, Skonti u. ä.)

= Anschaffungskosten

Wenn Sie die entsprechenden Werte in unsere Tabelle Anschaffungskosten der Arbeitshilfe Nebenrechnung.xls eintippen, ermittelt Excel die Anschaffungskosten für Sie.

Nach diesem Schema werden die Anschaffungskosten ermittelt.

Betriebskosten

Die Betriebskosten sind von Investition zu Investition unterschiedlich. Hier einige Beispiele:

Betriebskosten einer Immobilie

• Heizung

• Strom

• Wasser

• Personal

• Umlagen

• Grundsteuer

• Versicherung

• Zinsen

• Sonstiges

Betriebskosten eines KFZ

• Kraftstoff

• Versicherung

• KFZ-Steuern

• Wartung

• Reparatur

• Pflege

Betriebskosten einer Datenverarbeitungsanlage

• Administration

• Datenschutz

• Datensicherheit

• Support

• Help Desk

• Energie

• Wartung

• Reparatur

• Updates