Daten trennen
Eindeutige Schlüssel vergeben
Wahrscheinlich haben die Seminare bei Ihnen im Katalog sowieso Kenn-Nummern wie beispielsweise AccG1 oder AccG2, damit die Anmeldeformulare eindeutig sind. Dann können Sie in einem zusätzlichen Kenn-Nummer-Feld der Seminare-Tabelle solche Werte angeben:
Seminare erhalten eine eindeutige Kennung
Damit nicht die Kennung doppelt vergeben werden kann, lassen Sie Access das bei jeder Eingabe selbst prüfen. Im Tabellen-Entwurf stellen Sie die Indiziert-Eigenschaft auf Ja (ohne Duplikate), dann lassen sich keine Kennungen wiederholen:
Die Indiziert-Eigenschaft verhindert so doppelte Werte
In der Teilnehmer-Tabelle nennen Sie entsprechend diese Kenn-Nummer wie in der folgenden Abbildung:
Die Teilnehmer beziehen sich jetzt auf eine eindeutige Seminar-Kennung
Bevor Sie aber nun Kenn-Nummern erfinden müssen, kann Access das auch selbst. Schließlich darf die Kennung beliebig hässlich sein, wenn sie nur eindeutig ist. Früher oder später sieht die sowieso kein Benutzer mehr.
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