Unter Word 2003 erstellte Dokumente übernehmen

Es passiert nicht oft, aber mitunter werden Dokumente mit speziellen Schriftarten oder kompliziertem Layout auf einem anderen PC arg verschoben und verzerrt am Bildschirm angezeigt.

Dies kann verschiedene Ursachen haben, etwa unterschiedliche Seiteneinstellungen oder Druckerkonfiguration. Sehr oft wurde aber auch eine Schriftart verwendet, die in Ihrem neuen Word oder auf dem PC des Dokumentempfängers nicht vorhanden ist. "Mit PDF würde dies nicht passieren", sagen Sie vielleicht. Stimmt, aber als PDF lässt sich das Dokument nicht weiter bearbeiten. Nein, um dies zu vermeiden, müssen spezielle Schriftarten "eingebettet", der Datei mitgegeben werden. Im vorliegenden Fall also müssen Sie im Word 2003 im Menü Datei die Option Speichern unter wählen und im Speichern-Fenster in der Symbolleiste das Menü Extras öffnen. Wenn Sie jetzt auf Speicheroptionen klicken, erscheint das im Bild gezeigte Fenster.