Alarmsignale und Handlungsoptionen
Deutliche Alarmsignale für unrentable Projekte sind:
Massive Kostenüberschreitungen (gegenüber der Planung) oder "Kostenexplosion"
Gravierende Terminverzögerungen/Versäumen wichtiger Meilensteine
Große Unsicherheit über Machbarkeit/Zielsetzung/Erfolgschancen des Projekts
Ausbleiben von Kundenzahlungen
Fehlen von spürbaren Entwicklungen, "Versanden" jeglicher Aktivitäten
Trifft eines oder mehrere dieser Warnzeichen auf ein Projekt zu, so stellen Sie es auf den Prüfstand, um Gewissheit zu bekommen.
Generell bieten sich folgende Handlungsoptionen:
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Sie können das Projekt wie geplant weiterführen, wenn
es sich um ein lösbares Problem handelt,
die weiteren Erfolgschancen gegeben sind,
alle Beteiligten intensiv mit daran arbeiten,
der wirtschaftliche Nutzen noch zu halten ist,
die Ressourcen vorhanden sind, es bis zum Ende durchzuziehen und sich persönlich um den erfolgreichen Abschluss kümmern.
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Sie können das Projekt sofort einstellen, wenn
sich keine gute, machbare Lösung abzeichnet,
es kaum mehr Chancen auf Erfolg hat,
die Kostenexplosion nicht mehr aufzuhalten ist,
keine Ressourcen verfügbar sind, die Sie aktivieren können,
die rechtlichen/finanziellen Risiken bei Weiterführung unvorhersehbar sind,
und Schadensbegrenzung betreiben sowie aus den begangenen Fehlern lernen.
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Sie können das Projekt abgespeckt (unter geänderten Bedingungen) doch noch zu einem halbwegs erfolgreichem Ende führen, wenn
es einen für alle tragbaren Kompromiss über Inhalt und Leistung gibt,
der Kunde mitspielt,
Sie so finanziell mit einem "blauen Auge" davonkommen können,
das ursprüngliche Ziel sowieso nicht mehr erreicht werden kann.
So stellt sich die Situation allgemein betrachtet dar. Tatsächlich erfordert jedes Projekt eine Einzelfallbetrachtung, weil es jeweils unter spezifischen Bedingungen abläuft, die nicht einfach vergleichbar sind. An drei Beispielen aus dem Alltag von Kleinunternehmern möchten wir veranschaulichen, wie eine individuelle Projektbewertung funktioniert.
