vCards: Virtuelle Visitenkarten für E-Mail und Internet

Das vielseitig nutzbare vCard-Format erleichtert die Übermittlung von Adress- und Telekommunikationsdaten

Von: Robert Chromow
Stand: 20. Mai 2010 (aktualisiert)
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Über den Autor:

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Robert Chromow ist gelernter Industriekaufmann, Betriebswirt und Politologe. Seit über fünfzehn Jahren arbeitet er als freiberuflicher Journalist, Texter und Berater im eigenen Projektbüro. Print- und Online-Medien beziehen dort Fach- und Serviceartikel sowie Lernmaterialien. Außerdem schreibt er Handbücher, Webtexte und Newsletter für Unternehmen.

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vCard: Aufbau, Import und Sicherheit

vCard-Aufbau

Zurück zur virtuellen Visitenkarte: Dass es sich bei der erzeugten vcf-Datei um eine reine Textdatei handelt, erkennen Sie beim Öffnen mit einem Textprogramm:

Bild vergrößernvCard im Windows Editor

Neben den "BEGIN"- und "END"-Marken der Visitenkarte, sowie Erstellungs-Datum und -Uhrzeit ("REV:") finden Sie dort Zeile für Zeile die vCard-typischen Feldbezeichnungen (z. B. "N:" für Namen oder "ORG:" für Firma) sowie die zugeordneten Inhalte, die zum Teil durch Semikolons weiter untergliedert sind.

So setzt sich etwa die Namenszeile "N:" zusammen aus "N:Vorname;Nachname;2.Vorname;Titel". Ist, wie im Mustermann-Beispiel, eines der Felder leer, folgt direkt das nächste Semikolon.

Bild und Ton per Textdatei

Obwohl es sich bei vcf-Dateien um ein reines Textformat handelt, lassen sich mit ihnen sogar Bilder und Sounddateien übermitteln. Genau genommen handelt es sich dabei allerdings nur um die Internet-Adresse der entsprechenden Grafik- oder Soundfiles. Ein Foto-Eintrag in einer vCard sähe beispielsweise so aus:
PHOTO;VALUE=URL;TYPE=GIF:http://www.mustermann.de/images/mm.gif
Ob das Einbinden von Bildern möglich ist, hängt vom E-Mail-Programm des Empfängers einer VCard ab.

Import

Erhalten Sie umgekehrt eine vcf-Datei per E-Mail oder via Download aus dem Internet, genügt ein Doppelklick auf das Dateisymbol im Dateianhang und das Adressbuch Ihres Standard-Mailprogramms öffnet sich mit einem fertig ausgefüllten neuen Eintrag:

Bild vergrößernPer Doppelklick importierter Kontakt in Outlook Express

Sollte bereits ein Datensatz für die jeweilige Person vorhanden sein, haben Sie die Wahl, ob Sie den behalten oder durch die Angaben auf der elektronischen Visitenkarte ersetzen lassen:

Bild vergrößernImport-Warnung

vCard und Virengefahr

Normalerweise ist mit dem automatischen Import von vCards keine Virengefahr verbunden. Vor einigen Jahren sorgte allerdings ein Sicherheitsloch in den damaligen Versionen von Outlook (Versionen 97 / 2000) und Outlook Express (Versionen 5.01 und 5.5) für Unruhe: Hinterhältige Angreifer konnten Microsoft zufolge vCards so manipulieren, dass beim Öffnen gefährlicher Code ausführbar wurde. Die Sicherheits-Lücken sind längst geschlossen, bei späteren Programmversionen ist der Fehler nicht mehr aufgetreten.

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