vCards: Virtuelle Visitenkarten für E-Mail und Internet

Das vielseitig nutzbare vCard-Format erleichtert die Übermittlung von Adress- und Telekommunikationsdaten

Von: Robert Chromow
Stand: 20. Mai 2010 (aktualisiert)
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Über den Autor:

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Robert Chromow ist gelernter Industriekaufmann, Betriebswirt und Politologe. Seit über fünfzehn Jahren arbeitet er als freiberuflicher Journalist, Texter und Berater im eigenen Projektbüro. Print- und Online-Medien beziehen dort Fach- und Serviceartikel sowie Lernmaterialien. Außerdem schreibt er Handbücher, Webtexte und Newsletter für Unternehmen.

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vCards mit Outlook Express

Mit Outlook Express erzeugen und versenden Sie elektronische Visitenkarten folgendermaßen:

  • Per Mausklick auf das "Adressen"-Symbol rufen Sie das Adressbuch auf.

  • Dort erstellen Sie einen neuen Adresseintrag mit den Kontaktdaten, die Sie übermitteln wollen.

  • Markieren Sie diesen Eintrag.

  • Rufen Sie den Menüpunkt "Datei" - "Exportieren" - "Visitenkarte (vCard)" auf.

Bild vergrößernvCard-Export in Outlook Express

Abschließend geben Sie den Speicherort und die gewünschte Bezeichnung für die Visitenkarten-Datei an.

Versand

Über den Menüpunkt "Einfügen" - "Dateianlage" hängen Sie künftig die vCard bei Bedarf an ausgehende E-Mails an.

Bild vergrößernvCard als Dateianhang an Ausgangsmail

Das Versandverfahren lässt sich sogar noch etwas vereinfachen - allerdings wird dann an jede ausgehende E-Mail obligatorisch eine Visitenkarte angehängt. Wenn Sie das wirklich wollen,

  • rufen Sie im Menü "Extras" - "Optionen" das Register "Erstellen" auf,

  • aktivieren die E-Mail-Option "Meine Visitenkarte beim Erstellen neuer Nachrichten einfügen." und

  • wählen Ihren eigenen Adresseintrag aus.

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