vCards: Virtuelle Visitenkarten für E-Mail und Internet

Das vielseitig nutzbare vCard-Format erleichtert die Übermittlung von Adress- und Telekommunikationsdaten

Von: Robert Chromow
Stand: 20. Mai 2010 (aktualisiert)
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Über den Autor:

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Robert Chromow ist gelernter Industriekaufmann, Betriebswirt und Politologe. Seit über fünfzehn Jahren arbeitet er als freiberuflicher Journalist, Texter und Berater im eigenen Projektbüro. Print- und Online-Medien beziehen dort Fach- und Serviceartikel sowie Lernmaterialien. Außerdem schreibt er Handbücher, Webtexte und Newsletter für Unternehmen.

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vCards mit Windows Mail (Vista)

Mit Windows Mail, dem E-Mail-Programm von Windows Vista erzeugen und versenden Sie elektronische Visitenkarten auf folgende Weise:

  • Sie rufen über den Menüpunkt "Extras" die "Windows Kontakte" auf. Die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+C hat die gleiche Wirkung. Sie können die neue Windows-Adressverwaltung übrigens auch als separates Programm über das Vista-Startmenü ("Alle Programme") aufrufen.

  • Erstellen Sie dort über "Datei" - "Neu"- "Kontakt" einen neuen Adresseintrag mit den Kontaktdaten, die Sie übermitteln wollen. Windows Vista speichert Kontakte von Hause aus im ".contact"-Format.

  • Markieren Sie diesen Eintrag.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den neuen Kontakt und rufen Sie im folgenden Kontextmenü den Menüpunkt "Kontakt senden" auf:

    Bild vergrößernvCard-Versand mit Windows Mail

    Daraufhin öffnet sich eine neue E-Mail, in deren Anhang die Visitenkarte bereits eingefügt ist:

    Bild vergrößernVirtuelle Visitenkarte im Dateianhang

Windows 7 ohne E-Mail-Programm

Falls Sie inzwischen mit Windows 7 arbeiten und nach dem eingebauten E-Mail-Programm suchen, werden Sie normalerweise nicht fündig: Offenbar geht der Hersteller davon aus, dass die meisten Anwender ohnehin entweder mit dem "großen" Outlook arbeiten oder lieber gleich ein alternatives E-Mail-Programm nutzen. Bei Bedarf können Sie den Windows-Mail-Nachfolger aber in Form von "Windows Live Mail" kostenlos von Microsoft-Website herunterladen. Dort finden Sie übrigens auch noch eine ganze Reihe anderer Windows-7-Zugaben, darunter ...

  • den Windows Messenger (zum Chatten und Versenden von Kurznachrichten),

  • den Movie Maker" (zum Erstellen und Bearbeiten von Videos und Diashows),

  • das Blogging-Tool "Writer" oder

  • die "Fotogalerie" (zum Verwalten, Bearbeiten und Verbreiten von Fotos).

vCard-Turbo

Falls es um den Versand der eigenen elektronischen Visitenkarte geht, lässt sich das Versandverfahren noch etwas vereinfachen:

  • Rufen Sie im Menü "Extras" - "Optionen" das Register "Verfassen" auf,

  • aktivieren die E-Mail-Option "Beim Erstellen neuer Nachrichten Visitenkarte einfügen." und

  • wählen Ihren eigenen Adresseintrag aus:

Bild vergrößernSo wird der obligatorische vCard-Versand in Windows Mail aktiviert

Falls Sie künftig im Einzelfall den Versand Ihrer Kontaktdaten unterbinden wollen, entfernen Sie beim Schreiben einer E-Mail einfach das Häkchen vor "Visitenkarte" im "Einfügen"-Menü:

Bild vergrößernDer Ein- und Ausschalter für den Visitenkartenversand in Windows Mail

Wollen Sie Ihre Kontaktdaten hingegen nur gelegentlich verschicken, entfernen Sie unter "Extras" - "Optionen" - "Verfassen" das Häkchen vor der E-Mail-Option - achten aber darauf, dass die Kontaktdaten ausgewählt bleiben. Auf diese Weise können Sie den vCard-Versand mithilfe des Menüpunkts "Einfügen" - "Visitenkarte" bei Bedarf manuell aktivieren.

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