Veranstaltungen erfolgreich planen, gestalten und durchführen

Von: Ines Knerr
Stand: 6. Januar 2010
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Jetzt wird's konkret: Planung der Veranstaltung

Ausstattung und Dekoration

Gemäß Ihrer Idee oder Ihrem Motto sollten Sie auch die Dekoration und räumliche Gestaltung Ihrer Veranstaltung gut durchdenken. Klären Sie zunächst die Rahmenbedingungen:

  • Personenzahl und Größe der Räumlichkeiten

  • vorhandene Ausstattung

  • Bestuhlung, Tische (rund, eckig; rustikal, fein und edel ...)

  • Brauchen Sie zusätzliches Licht/Ton?

  • Lagermöglichkeiten (für Getränke, Geschenke, Preise, Garderobe, Imbiss, Dekoartikel, Mobiliar, welches mehrere Tage vor der Veranstaltung schon geliefert wurde)

Gibt es Mobiliar, Geräte, Maschinen o. ä., welches Sie abdecken, kaschieren müssen? Was benötigen Sie dafür?

Notieren Sie sich Ideen, die zu Ihrem Motto/Ihrem Anlass passen, z. B.:

  • Farbgebung (z. B. blau-weiß für den Bayrischen Abend, rot, grün, weiß - italienisches Buffet)

  • Vogelgezwitscher vom Band für das Frühlingsfest

  • Schutzhelme für den Rohbau

  • Kürbisse für das Herbstfest

  • Glühwein für den winterlichen Empfang

  • Rummelstimmung mit Lebkuchenherzen und Zuckerwatte

  • T-Shirts mit 20 Jahre ...

  • ...

Manchmal machen kleine Dekogegenstände einen Raum erst zu dem, was er darstellen soll. Welche Dekorationen passen zu Ihrem Motto:

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