Eine Veranstaltung braucht helfende Hände. Sie sind Gastgeber und sollten somit auch nur für Ihre Gäste da sein. Kümmern Sie sich also frühzeitig um die entsprechenden Helfer. Listen Sie Aufgaben und Zuständigkeiten auf und notieren Sie, wen Sie zusätzlich brauchen:

• Kellner

• Empfang, Garderobe

• Aufbau/Abbau

• Techniker

• Putzservice

• Essen/Getränke/Geschirr (evtl. Catering)

• Abwasch, Abräumen

• DJ, Band/Musiker, Sänger

• Sanitär

• Bestuhlung, Möbel

• Pflanzen

• Dekoration

Sagen Sie jedem genau, was er wann zu tun hat und besprechen Sie Ihren Plan mit allen Beteiligten. Arbeiten Sie Ideen, Anregungen und auch Kritik ein. Wenn alle Bescheid wissen, können sich einzelne Personen auch leichter vertreten, falls etwas schief geht.