Alle Ihre Ideen bringen in der Umsetzung leider Kosten mit sich. Haben Sie bereits ein Budget? Haben Sie Erfahrungswerte? Gut. Ansonsten: Lassen Sie sich frühzeitig Preise nennen, auch wenn diese zunächst nur der Orientierung dienen. Jede Position, die Sie bereits kalkulieren können, führen Sie in einer Gesamtübersicht auf, die idealerweise automatisch alles addiert; so haben Sie immer einen aktuellen Überblick über Ihr mögliches Budget.

Wenn Sie mit anderen zusammen eine Veranstaltung planen, besprechen Sie frühzeitig, wer welche Kosten trägt und auch, wer welche Aufgabe übernimmt. Das kann zum Beispiel bedeuten, dass Sie die Räumlichkeiten, den Platz stellen, andere aber die Tische, Stühle und Bänke mitbringen und wieder andere sich um die Pflanzen und die Dekoration kümmern.

Wenn Sie keine Geschenke möchten, fragen Sie doch, ob jemand stattdessen vielleicht einen Salat oder Kuchen mitbringt, die Begrüßungsrede hält oder als DJ aushilft.

Um zu jeder Zeit alle Kosten im Überblick zu haben und um das Gesamtbudget nicht zu überschreiten, sollten Sie eine Tabelle anlegen, in welche Sie alles nach und nach eintragen: