Wo feiern Sie genau?

Sofern Sie in Ihren Räumen feiern, kennen Sie diese ja genau und wissen was fehlt, was da ist und was geht. Sollten Sie andere Räume nutzen, lassen Sie sich unbedingt genau über die Ausstattung und die erlaubte Personenzahl informieren.

Haben Sie genug Möbel zur Verfügung? Denken Sie bei Stehempfängen trotzdem auch an Sitzgelegenheiten - vielleicht kann jemand nicht lange stehen!

Notieren Sie sich die mögliche maximale Anzahl der Gäste (die zeitgleich da sein können) und planen Sie Ihre Räume entsprechend:

Klären Sie zunächst unbedingt, welche maximale Personenzahl möglich und ggf. erlaubt ist. Hier sind u. U. feuerschutzrechtliche Aspekte zu beachten etc.

• Müssen Ihre Räume umgestaltet werden? Wenn ja, wer hilft?

• Wohin mit dem Material, Bürounterlagen und der Kasse?

• Gibt es ausreichend Stühle? Wie viele werden benötigt? Wer kann Ihnen welche ausleihen?

• Benötigen Sie Ablage, Auslageflächen? Tische für Getränke, Prospekte, Produkte und Imbiss? Für Blumen und Geschenke benötigen Sie einen Tisch und Vasen. Woher können Sie diese beziehen, wer kann sie ausleihen, was können Sie nutzen?

• Wenn Sie einen Caterer beauftragen, wo kann er aufbauen und abräumen?