Zunächst geht es natürlich um das Bekanntmachen Ihrer Veranstaltung: um die Einladung. Hier ist es wichtig, wen Sie einladen und wie Sie diesen Personenkreis erreichen:

• persönliche Einladung per Post

• Einladung an Ihren E-Mail-Verteiler, die gut gestaltet bzw. getextet ist

• Anzeigen, die Lust machen, zu Ihnen zu kommen

• Direktmailing, Printwerbung, die an Ihren Kunden-/Zielgruppenkreis geht

• Plakate, die aufmerksam machen

• Radiowerbung. Warum nicht? Es geht nicht immer um einen teuren Spot; mancher regionale Sender bietet gerade für Ihre Zielgruppe ein besonderes Forum. Fragen Sie nach, vielleicht gibt es eine Möglichkeit, über Ihre Eröffnung/Ihr Fest zu berichten?

Hier gilt auch: Wer sind Ihre Kunden, Gäste, Interessenten und wo finden Sie diese?

Planen Sie Ihre Einladung so, dass Ihnen genügend Spielraum für die Organisation der Veranstaltung bleibt. Bitten Sie grundsätzlich um Rückmeldung, Anmeldung, Absage, Personen-/Teilnehmerzahl, um nachhaken und planen zu können.

Senden Sie eine Anmeldebestätigung, danken Sie für die Rückmeldung oder fragen Sie einfach mal persönlich nach, wenn sich jemand nicht meldet.

Legen Sie besonderen Wert auf die Gestaltung Ihrer Einladung, denn Ihre Gäste sollen ja Lust bekommen, auf Ihre Veranstaltung zu gehen. Überlegen Sie, wie Ihr Motto/Anlass vielleicht schon in der Einladung zu erkennen ist; Flaschenpost für den neuen Kurs; grüne Karte für die Grünkohlwanderung; ein paar getrocknete Blütenblätter im Umschlag für das Frühlingsfest, Sand für die Strandparty, Stoff für das Nähstudio etc.