Sie haben jetzt eingegrenzt und beschrieben, was Sie wann mit wem veranstalten möchten. Nun ist es an der Zeit, sich einen Zeitplan zu machen. Ob Sie eine handschriftliche Liste führen oder eine Exceltabelle anlegen wollen - egal, für alles brauchen Sie Eckdaten:

1. Enddatum
   Das Datum, der Zeitraum steht fest! Nehmen Sie diesen als Anfangspunkt der Planung - auch wenn er der letzte Termin ist.

2. Zeitraum
   Teilen Sie den Zeitraum bis zum Endtermin grob in Monate, Wochen, Tage ein. Markieren Sie Ferien- und Urlaubszeiten, Feiertage oder andere Zeiten, an denen Sie nicht "arbeiten".

3. Erstellen Sie eine Liste aller bisher notwendigen Aktivitäten, wie z. B. Gästeliste, Einladungen entwerfen und erstellen, rechtzeitiges Versenden, Bewirtung/Catering bestellen, Musik bestellen, Deko einkaufen und anbringen ...