In jedem noch so kleinen Verein müssen Mitgliederadressen und Beiträge verwaltet, Einnahmen und Ausgaben aufgezeichnet und Rundbriefe verschickt werden. Mit der schlichten, aber funktionalen und vor allem kostenlosen Windows-Software "Vereinsverwaltung" sind die bürokratische Seiten des Vereinslebens im Handumdrehen erledigt. Für die Verantwortlichen kleiner Vereine (bis 250 Mitglieder) kann die "Vereinsverwaltung" eine echte Hilfe sein.

Im "Leitfaden für Vereinsgründer" erklärt Rechtsanwältin Ana Marija Mihelcic-Bethge, wie ein Vereinsgründung formal abläuft und welche Voraussetzungen dafür gelten.

Leider ist es in der Praxis mit dem Formulieren einer Satzung, dem Einberufen einer Gründungsversammlung, der Wahl eines Vorstandes und der Eintragung ins Vereinsregister längst nicht getan: Ein Verein will auch verwaltet sein. Damit der Laden läuft, müssen nach Abschluss der Gründungsprozedur eine ganze Reihe administrativer Aufgaben erledigt werden:

• angefangen beim Führen einer Mitgliederdatei,

• über das Inkasso der Mitgliedsbeiträge und

• das Versenden von Rundschreiben per Post oder E-Mail

• bis hin zum Aufzeichnen von Einnahmen und Ausgaben.

Zwar mangelt es im Computerzeitalter nicht an leistungsfähigen Programmen. Für kleine Vereine ohne erfahrene Verwaltungskräfte ist deren Funktionsumfang jedoch häufig völlig überdimensioniert - von den anfallenden Anschaffungskosten ganz zu schweigen.

Vereinsverwaltung - der Name sagt alles

Logo VereinsverwaltungFür Vereine mit bis zu 250 Mitgliedern, maximal 250 jährlichen Einnahme- und Ausgabevorgängen sowie nicht mehr als fünf Einnahme- und acht Ausgabekategorien bietet Harald Weinands ebenso schlichte wie praktische Windows-Freeware "Vereinsverwaltung" Abhilfe.