Word 2007 ist nicht nur ein gewöhnliches Update zu älteren Versionen. Eine ganz neue Benutzerführung hat sich Microsoft für seine Kunden ausgedacht. Dadurch ist die Bedienung zwar anders als bisher, aber auch schneller und viel unkomplizierter geworden.

Die Oberfläche mag vielleicht auf den ersten Blick irritieren. Die Symbolleisten der alten Art gibt es nicht mehr und auch die Menüleiste ist durch eine kleine Schnellstartleiste ersetzt worden. Aber das neue Prinzip ist so einfach zu verstehen, wie es praktikabel ist. Die Multifunktionsleiste, im englischen Ribbon genannt, passt sich automatisch an den jeweiligen Arbeitskontext an und blendet nicht benötigte Optionen aus. So gelangen Sie ohne Umwege schnell zu den benötigten Befehlen. Die Multifunktionsleiste bleibt dabei immer übersichtlich. Registerkarten (oder auch Reiter genannt) erleichtern zusätzlich das Auffinden von ganzen Befehlsgruppen.

Neu sind auch die Schnellformatierungen und die Live-Vorschau. Mit der Funktion der Live-Vorschau sehen Sie sofort, wie sich das Dokument ändern würde, wenn Sie z.B. die Maus nur über einen Auswahlbutton der Schnellformatierungen halten. Erst wenn Sie eine Auswahl per Maus anklicken, wird diese Änderung im Dokument aktiv. So spart man sich sehr viele Klicks.

Mit den neuen Schnelltabellen stehen Ihnen vorformatierte Tabellen zur Verfügung. Auch hier ermöglicht die Live-Vorschau Ihnen eine schnelle Auswahl, ohne viel zu klicken.

Überhaupt gibt es nun viele vorgefertigte Bausteine. Die Bausteine ersetzen die früheren Autotexte und sind nun ganz bequem einzufügen. Wie Sie Bausteine nutzen und eigene Bausteine erstellen können, sehen Sie ebenfalls im Video.

Weitere Kapitel befassen sich mit dem neuen Seriendruck, der neuen Office-Schaltfläche und den Add-Ins, um z.B. PDF-Dokumente ohne Umweg erzeugen können.