Gute Nachricht für Kleingewerbetreibende und Freelancer: Wer nicht ins Handelsgesetzbuch eingetragen ist, muss bei seinen Geschäftsbriefen keine bestimmten Formvorschriften beachten. Besondere Informationspflichten gibt es auch nicht mehr. Wie viel Wert Sie auf die äußere Form legen und wie Sie Ihre Kunden ansprechen, bleibt also allein Ihnen überlassen.

Geschäftsbriefe sind oft randvoll mit Informationen über den Absender: Angefangen bei ...

• Rechtsform-, Berufs-, Namens-, Adress- und Telekommunikationsdaten

• über Steuer-, Konto- und Registernummern

• bis hin zu Angaben über Sachbearbeiter, Aktenzeichen und Bezugnahmen auf vorangegangene Schreiben.

Kein Wunder, dass sich Gründer und Jungunternehmer da fragen, welche der vielen Angaben denn für sie erforderlich sind. Rechtlich ist die Antwort zum Glück ganz einfach: Keine. Es gibt keine Pflichtangaben mehr. Solange Sie nicht ins Handelsregister eingetragen sind oder aus anderen Gründen als "Kaufmann" gelten, und deshalb den Vorschriften des Handelsgesetzbuches unterliegen, können Sie auf Ihre Ausgangspost schreiben, was Sie wollen!

Keine allgemeine Informationspflichten oder Pflichtangaben in Geschäftsbriefen

Das war nicht immer so: Erst seit die im Paragraf 15b Gewerbeordnung geregelten Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen ("Namensangaben im Schriftverkehr") Ende März 2009 ersatzlos gestrichen worden sind, brauchen Sie Ihren Empfängern theoretisch noch nicht einmal Ihren Namen und Ihre Postanschrift zu offenbaren! Ob das besonders sinnvoll ist, sei dahingestellt: Es kann Sie künftig jedoch niemand mehr aufgrund dieser Vorschrift wegen Vernachlässigung von Informationspflichten zur Rechenschaft ziehen.

Amtliche Anforderungen an die äußere Form von Geschäftsbriefen generell gibt es ebenfalls nicht: Welches Papierformat Sie wählen oder ob Sie sich an die DIN-Regeln halten, ist ganz allein Ihre Sache. Ein Briefbogen im Bierdeckel- oder Plakatformat, der bis auf das Adressfeld und den Brieftext leer ist, wird freilich nur in Ausnahmefällen wirklich zielführend sein...