Wie Sie Ihre Vorsteuer aus EU-Ländern wieder zurückerhalten

Um Ihre Umsatzsteuer zurückzuerhalten, müssen Sie zunächst ein spezielles Antragsformular ausfüllen. Innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten ist zwar ein einheitliches Antragsmuster vorgesehen. In der Praxis haben die Mitgliedsstaaten aber den Vordruck zum Teil unterschiedlich und zudem noch in der jeweiligen Landessprache gestaltet. Gleichwohl bieten viele Mitgliedsstaaten einen sehr guten Service an, der es Ihnen möglich macht, die entsprechenden Formulare per Download aus dem Internet abzurufen oder auf dem Postwege zu erhalten.

Den Vorsteuerabzug erhalten Sie nur, wenn Sie dem ausländischen Fiskus erläutern, zu welchen unternehmerischen Zwecken Sie die geltend gemachten Aufwendungen bzw. Vorsteuern verwendet haben, z. B. "Übernachtungen in Brüssel aufgrund von Markterschließungsuntersuchungen in Belgien".

So müssen die Rechnungen aussehen

Damit Sie auch sicher Ihre ausländische Umsatzsteuer zurückbekommen, stellen die Steuerbehörden bestimmte Ansprüche an einzureichende Rechnungen. Die Bedingungen sind von Land zu Land unterschiedlich. Werden aber Mindeststandards beachtet, so ist man in der Regel auf der sicheren Seite. Stellvertretend für alle EU-Mitgliedsstaaten sind hier die Anforderungen genannt, die das deutsche Finanzamt an eine ordnungsgemäße Rechnung stellt:

• vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers;

• Steuernummer oder USt-ldentifikationsnummer des leistenden Unternehmers (i.d. R. der Rechnungsaussteller);

• das Ausstellungsdatum;

• fortlaufende Rechnungsnummer;

• Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der sonstigen Leistung;

• Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung;

• nach Steuersätzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt für die Lieferung oder sonstige Leistung;

• maßgebender Steuersatz sowie der auf das Entgelt entfallende Steuerbetrag.

Probleme bereiten im Ausland zum Teil die sog. "Kleinbetragsrechnungen" oder auch sonstige Quittungen wie zum Beispiel Tankbelege, da diese in der Regel nur wenige Angaben enthalten.

Um eine Rückerstattung der gezahlten Umsatzsteuer zu erhalten, müssen Sie Ihrem Antrag immer auch die Originalrechnungen beilegen. Der ausländische Staat möchte immer die Originalbelege haben, damit er sicher sein kann, dass die Belege nicht ein zweites Mal eingereicht werden.