Vergleicht man die kostenlosen mit den kostenpflichtigen Diensten, dann verfügen letztere über deutlich erweiterte Funktionen. Gerade im professionellen Umfeld werden Sie die erweiterten Möglichkeiten schätzen lernen.

In Kombination mit Voice-over-IP-Diensten, zum Beispiel über Skype, kann über die kostenlosen Tools eine elegante und funktionsreiche Web-Conferencing bzw. Web-Collaboration-Umgebung aufgebaut werden.

Einfacher in der Anwendung sind die browserbasierten Dienste, denn die Teilnehmer müssen dabei keine Software installieren. Gerade in größeren Unternehmen ist dies den Anwendern häufig untersagt. Auch das Übermitteln einer ohne Installation ausführbaren Datei wird häufig unterbunden.

Trotzdem sind die client-basierten Werkzeuge nicht überflüssig: Sie bieten häufig die weiterentwickelten und leistungsfähigeren Werkzeuge, da sie keine Rücksicht auf die Limitationen der Internetbrowser nehmen müssen.