Ein professionelles Werkzeug für Web-Conferencing bietet die Firma NetViewer aus Karlsruhe mit dem Produkt "Netviewer Meet". Inzwischen existiert auch von diesem Tool eine kostenlose Version, die für die nicht-kommerzielle Nutzung und für bis zu vier Teilnehmer zugelassen ist. Dabei unterscheidet sich der Funktionsumfang in den Kernfunktionalitäten nicht. Lediglich auf den Sitzungsplaner und die integrierte Benutzer- und Profilverwaltung muss verzichtet werden.

Über den Moderatoren-Client wird, bei Bedarf mit Outlook-Unterstützung, eine Sitzung angelegt. Dazu wird eine eindeutige Sitzungsnummer generiert. Über den Teilnehmer-Client melden sich die Teilnehmer mit dieser Nummer und einem vom Moderator vergebenen Konferenzpasswort zur Online-Besprechung an. Der Austausch dieser beiden Parameter erfolgt am besten vorab per E-Mail oder telefonisch beim Konferenzbeginn.

Gemeinsames Arbeiten ist durch die Freigabe der Anwendung an die Teilnehmer mit jeder Software möglich. Diese läuft natürlich weiter auf dem Rechner, auf dem sie gestartet wurde. Zwei Möglichkeiten bestehen: Zum einen ein rein präsentierender Zugriff, bei dem nur der Zeigende Änderungen vornehmen kann. Zum anderen kann er einzelnen oder mehreren Teilnehmern Schreibrechte innerhalb der Anwendung geben. So ist ein gemeinsames Arbeiten am Dokument mit allen Möglichkeiten der jeweiligen Anwendung möglich.

Netviewer Meet

NetViewer kann zur Laufzeit so eingestellt werden, dass es alle oder nur ausgewählte Programme überträgt. Für das gemeinsame Arbeiten ist es nützlich, dass man die Steuerung von Programmen übertragen kann. So können beispielsweise Teilnehmer direkt in einem Dokument editieren.

Unterstützt wird dieses gemeinsame Arbeiten durch eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten:

• Fernsteuerung des anderen Desktops (natürlich mit der Möglichkeit, das Recht dazu jederzeit zu entziehen),

• Whiteboard zur gemeinsamen Nutzung,

• Verschiedene Präsentationswerkzeuge,

• Chatfenster und Unterstützung von WebCams zur Videoübertragung,

• Dateitransfer zwischen den Teilnehmern per drag-and-drop,

• Audiokonferenz.