Ein professionelles Werkzeug für Web-Conferencing bietet die Firma NetViewer aus Karlsruhe mit dem Produkt "Netviewer Meet". Inzwischen existiert auch von diesem Tool eine kostenlose Version, die für die nicht-kommerzielle Nutzung und für bis zu vier Teilnehmer zugelassen ist. Dabei unterscheidet sich der Funktionsumfang in den Kernfunktionalitäten nicht. Lediglich auf den Sitzungsplaner und die integrierte Benutzer- und Profilverwaltung muss verzichtet werden.

Über den Moderatoren-Client wird, bei Bedarf mit Outlook-Unterstützung, eine Sitzung angelegt. Dazu wird eine eindeutige Sitzungsnummer generiert. Über den Teilnehmer-Client melden sich die Teilnehmer mit dieser Nummer und einem vom Moderator vergebenen Konferenzpasswort zur Online-Besprechung an. Der Austausch dieser beiden Parameter erfolgt am besten vorab per E-Mail oder telefonisch beim Konferenzbeginn.