Häufig ist einfach ein schnelles, zielgerichtetes Erarbeiten und Abstimmen von Inhalten erforderlich. Und es gibt immer mehr Projekte und Kooperationen, gerade in den freien Berufen und bei Freelancern, die rein virtuell ablaufen. Das sind zwei typische Fälle, in denen Web-Conferencing ein sehr nützliches Werkzeug ist. Was ist nun der konkrete Nutzen?

Für das Unternehmen bzw. den Externen:

• Reduktion von Reisekosten

• Reduktion von häufig unproduktiven Reisezeiten

• eine bessere Work-Life-Balance

• Integration in Angebote an den Kunden als Herausstellungsmerkmal mit den nachfolgend genannten Aspekten

Für die Kunden/Partner des externen Dienstleisters bzw. Freelancers:

• Kosten und Zeit sparen, siehe oben

• schnelle Reaktionszeiten mit wenig logistischem Aufwand

• vereinfachter Wissensaustausch mit allen Möglichkeiten moderner IT

• schnelle Ad-hoc-Problemlösung mit allen notwendigen Dokumenten und Daten im verteilt arbeitenden Projektteam

• Wichtige und dringende Tätigkeiten können unabhängig vom Aufenthaltsort des Mitarbeiters oder Lieferanten schnell und mit wenig Aufwand durchgeführt werden.

Zeitbedarf

Online-Meetings sind kürzer und effizienter als herkömmliche Meetings. Das ist ein Ergebnis der Office 21-Studie "Information Worker Performance" des Fraunhofer IAO mit 1.118 Teilnehmern:

Online-Meetings dauern nicht so lange (Quelle: Fraunhofer IAO, Office 21)

Online-Meetings brauchen weniger Zeit zur Vor- und Nachbereitung (Quelle: Fraunhofer IAO, Office 21)