Checkliste

• Das richtige Datum (keine Überschneidungen mit anderen Veranstaltungen)

• Parkmöglichkeiten klären

• Nachbarn ansprechen

• Besucherstruktur/Besuchertrend (Wer sollte kommen?)

• Rahmenveranstaltungen ausdenken

• Erfahrungsberichte über vergleichbare Veranstaltungen auswerten

• Ausstellungsthema/Schwerpunkte festlegen z.B.: Produkte, Dienstleistungen, Neuheiten, Mitarbeitervorführungen, Verkauf von Restmaterial/Lagerware

• Veranstaltungsziele festlegen z.B.: (Was steht im Vordergrund?)

  a) Verkaufsförderung

  b) Präsentation

  c) Imagepflege vor Ort

  d) Information (erhalten und weitergeben!)

  e) Kontaktanbahnung zu Interessenten

  f) Kontaktpflege zu eingeladenen Stammkunden

  g) Steigerung des Bekanntheitsgrades

  h) Einführung neuer Modelle

  i) Demonstration von Neuigkeiten

  j) Testmarkt (Interesse abklopfen!)

  k) Multiplikatoren, Presse ansprechen

• Veranstaltungsetat festlegen z.B.:

  a) Vorbereitungsarbeiten intern

  b) Vorbereitungsarbeiten extern

  c) Planungskosten

  d) Begleitende Maßnahmen

• Werbemittel auf der Messe z.B.:

  a) Flyer/Folder

  b) Informationsblätter

  c) Kataloge

  d) Referenzmappen

  e) Werbegeschenke

  f) Streuartikel/Give-aways

• Präsentation des Unternehmens z.B.:

  - Highlights

  - Modelle (im Kleinformat?)

  - Neuheiten (von Lieferanten)

• Werbemaßnahmen in der Öffentlichkeit:

  a) Einladungskarten

  b) Werbebriefe/Mailings/E-Mails

  c) Rücksendungen

  d) PR-Aktionen

  e) Preisausschreiben

  f) Telefonkontakte

  g) Anzeigen in der Presse

  h) Plakate

• Pressekonzept und PR-Artikel vorbereiten

  a) Pressefotos vorbereiten

  b) Pressebetreuung

  c) Pressekonferenz

  d) Informationsmappen für die Presse

• Standorganisation

  a) Letzte Schulung des Standpersonals am Vortag

  b) Schriftliche Standordnung

  c) Verzehr des Standpersonals

  d) Standleitung

  e) Anwesenheitslisten

  f) Pausen/Vertretung durch Springer

  g) Kasse

• Standbewirtung (Wirt oder Fleischer aus dem Ort)

  a) Speisen

  b) Getränke

  c) Leergut einlagern

  d) Einmal-Geschirr

  e) Besteck

  f) Abwasch-/Spühlmöglichkeit

  g) Bierzapfanlage (Brauerei)

• Vorarbeiten/Erleichterungen für den nächsten Messeauftritt

  a) Sammlung von Erfahrungsberichten

  b) Mitarbeiterbefragung/Kundenbefragung

• After-Sales Aktivitäten

  a) Zügige Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen

  b) Adressenaufbereitung/Zuordnung

  c) Mailing-Aktion in mehreren Stufen (mit Fotos!)

  d) Telefon-Marketing

  e) Befragungsaktionen bei Besuchern

  f) Kundenrundbrief

  g) Einladung zur nächsten Messe!