Texte gemeinsam verfassen und bearbeiten

Werkzeuge und Dienste für das Lesen, Schreiben und Publizieren im Team

Von: Robert Chromow
Stand: 28. November 2007
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Über den Autor:

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Robert Chromow ist gelernter Industriekaufmann, Betriebswirt und Politologe. Seit über fünfzehn Jahren arbeitet er als freiberuflicher Journalist, Texter und Berater im eigenen Projektbüro. Print- und Online-Medien beziehen dort Fach- und Serviceartikel sowie Lernmaterialien. Außerdem schreibt er Handbücher, Webtexte und Newsletter für Unternehmen.

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Team-Werkzeug I: GoogleDocs

Online-Kooperation I: Google Text & Tabellen

Google Text & Tabellen LogoFangen wir mit der Vielzweckwaffe von Marktführer Google an: Dessen aus dem früheren "Writely" hervorgegangene gebührenfreie Dokumentenplattform GoogleDocs läuft hierzulande bislang noch unter der Bezeichnung Google Text & Tabellen. Sie können inzwischen aber auch Präsentations-Dateien erstellen, hochladen und bearbeiten. Verkürzt gesagt, handelt es sich also um eine Art webbasierten Word-, Excel- und Powerpoint-Ersatz.

Im Einzelnen werden die folgenden Dokumenttypen unterstützt:

  • Textdokumente (bis zu einer Größe von 500 KB) folgender Formate: Microsoft Word (DOC), OpenOfficeWriter-Texte (ODT), StarOffice-Texte (SXW), Rich-Text (RTF) sowie HTML-und Textdateien (TXT).

  • Tabellen (bis maximal 1 MB) folgender Formate: MS Excel-Dateien (XLS), OpenOfficeCalc-Tabellen (ODS) und CSV-Tabellen

  • Präsentationen (bis maximal 10 MB): Microsoft PowerPoint (PPT und PPS).

Während die Größe der einzelnen Dateien limitiert ist, gibt es beim Gesamtspeicherplatz keine Beschränkung.

Voraussetzung für die Nutzung von Google Text & Tabellen ist ein Google Account: Mit dessen Zugangsdaten können Sie sich jederzeit in die Dokumentenverwaltung einloggen. Sollten Sie noch kein Google-Konto haben, können Sie es jederzeit unter Angabe Ihrer E-Mailadresse einrichten.

Die Funktionen des Internet-Büros im Überblick:

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