Online-Kooperation III: ZOHO

ZOHO LogoMit dem extrem vielseitigen Zoho Office lassen sich mehr als nur Schreibprojekte gemeinsam über das Internet erledigen: Das Angebot ist auf dem besten Weg zur eierlegenden Wollmilchsau in Sachen Online-Kooperation. Auch wenn der Service bislang nur teilweise eingedeutscht ist und an manchen Stellen noch ziemlich wackelig scheint, lässt sich doch bereits gut erkennen, welche Möglichkeiten das zukünftige Internetbüro bieten wird.

Bislang gibt es die folgenden Zoho-Module:

• Mit dem Zoho Writer erstellen, bearbeiten, kommentieren und veröffentlichen Sie Texte im Word- (DOC), OpenOffice- (ODT, SXW), HTML- und RTF-Format. Für Illustrationen können Sie auf JPG-, GIF- und PNG-Grafikdateien zurückgreifen.

  Einladung zur Zusammenarbeit mit dem Zoho Writer

• Wer das gemeinschaftliche Schreiben in Wiki-Form bevorzugt, kann statt des Writer-Moduls auch das Zoho Wiki nutzen.

• Für schnelle Notizen zwischendurch gibt es ein eigenes Zoho Notebook. Das Online-Notizbuch nimmt aber nicht nur Texteintragungen auf, sondern auch Links, Bilder, Audio- und Videoschnipsel. Sogar RSS-Newsfeeds lassen sich einbauen. Die Sampler können dann wie konventionelle Officedokumente für andere Mitstreiter oder gleich die Internetöffentlichkeit freigegeben werden.

• Zoho Sheet ist eine Tabellenkalkulation, mit der sich Excel-Dateien erzeugen, importieren und gemeinsam bearbeiten lassen.

• Zoho Show ermöglicht das Erstellen, Importieren und Editieren von Präsentationsgrafik-Dateien, die mit Powerpoint (PPT, PPS) oder OpenOffice bzw. StarOffice (ODP, SXI) erstellt worden sind. Die Präsentationen lassen sich anschließend herunterladen, als Diashows anzeigen oder in Internetseiten und Weblogs einbinden.

• Mit Hilfe des Zoho Creator konzipieren, importieren und bearbeiten Sie Datenbanken unterschiedlicher Formate, deren Inhalte Sie anschließend mit Zoho DB & Reports erfassen, pflegen und auswerten.

• Der Zoho Planner ist ein Online-Organizer, mit dem Sie Termine, Aufgaben, Notizen und Dateien verwalten. Für anspruchsvollere Kooperationsvorhaben nutzen Sie die Projektplattform Zoho Projects.

• Für Geschäftsleute gibt es sogar ein CRM-Modul, mit dem sich zum Beispiel die Marketing- und Vertriebsaktivitäten und der Kundensupport organisieren lassen.

• Damit die Online-Zusammenarbeit möglich ist, verfügen die einzelnen Zoho-Anwendungen von Haus aus über zahlreiche Kommunikationsfunktionen. Steht hingegen der allgemeine Informationsaustausch zwischen Teammitgliedern im Mittelpunkt, gibt es mit Zoho Chat und Zoho Meeting spezielle Konferenz-Module.

• Besonders geeignet für schnelle webbasierte Meinungsbildungsprozesse ist das Zusatztool Zoho Polls, mit dem sich blitzschnell Online-Umfragen und -Abstimmungen durchführen lassen.

Die Zoho-Module auf einen Blick

Grundsätzlich ist die Zoho-Nutzung kostenlos. Bei manchen Programmelementen (z. B. dem Projektmanagement und der CRM-Plattform) ist der Einsatz auf eine bestimmte Anzahl von Vorgängen oder Anwendern begrenzt. Für eine unbeschränkte Nutzung fallen monatliche Gebühren an.

Für sich genommen ist gewiss keines der vielen Zoho-Werkzeuge revolutionär. In der einen oder anderen Form findet man sie vielerorts im Web 2.0. Die weitgehende Integration unter einem gemeinsamen Dach ist allerdings schon bemerkenswert - sogar im Vergleich zur Allzweckwaffe Google. Bleibt abzuwarten, wie sich dieses Gesamtkunstwerk im privaten und betrieblichen Alltag bewährt.