Beispiel für den Datenaustausch - ein Excel-Diagramm in Word

Der Datenaustausch zwischen MS Windows XP-Programmen kann auf drei verschiedene Arten erfolgen:

1. Import:
   Ist ein entsprechender Import-Filter installiert, kann ein Anwendungsprogramm Dateien aus einem anderen Programm öffnen. Umgekehrt ist es in vielen Anwendungen möglich anzugeben, in welchem Fremdformat eine Datei gespeichert werden soll (Export).

2. Zwischenablage:
   Text, eine Grafik o.ä. wird von einer Anwendung in einen Zwischenspeicher, die "Zwischenablage", kopiert (Text bzw. Grafik markieren, Ausschneiden bzw. Kopieren im Bearbeiten-Menü) und in eine andere Anwendung eingefügt (Einfügen im Bearbeiten-Menü).
   Dynamischer Datenaustausch (Dynamic Data Exchange -DDE): Auch hier wird aus der Zwischenablage eingefügt (Inhalte einfügen... im Bearbeiten-Menü bzw. Verknüpfung einfügen oder ein ähnlicher Befehl). Bei diesem Verfahren bleibt jedoch das Eingefügte mit der Quelle verbunden, so dass Änderungen in der Quelle automatisch übernommen werden können. In einigen Programmen geschieht die Aktualisierung nicht automatisch, sondern muss über Verknüpfung... im Bearbeiten-Menü eingestellt werden.

3. Objekt einfügen (OLE):
   Wenn mit der aktuellen Anwendung eine Aufgabe nicht gelöst werden kann, ist es möglich, eine besser geeignete Anwendung aus dem aktuellen Programm zu starten und die dort gemachte Arbeit einzubinden. Dies erfolgt in den meisten Anwendungen mit Objekt... im Einfügen-Menü