Laufwerk = Aktenkasten / Ordner = Ordner / Dokument = Papier

Laufwerk = Aktenkasten / Ordner = Ordner / Dokument = Papier

Symbol: WorddateiSymbol: ExceldateiEin Dokument enthält Ihre Arbeit (etwa einen Brief, eine Tabelle oder eine Grafik), die von Ihnen in einem Anwendungsprogramm erstellt und unter einem Namen abgelegt (= gespeichert) wurde. Folgende Zeichen sind als Dateiname nicht erlaubt: * ? / : \ < > | "

Symbol: OrdnerOrdner (oft auch bezeichnet als "Verzeichnisse") dienen der Organisation von Daten auf einem Datenträger (Diskette oder Festplatte) und können Dokumente sowie weitere Ordner enthalten. Im Windows-Explorer erfolgt die grafische Darstellung der Ordner in Form einer Struktur (Ordner rücken vom obersten Stamm-Verzeichnis ein). Einen Zweig können Sie durch einen Klick auf das [+] des übergeordneten Ordners einblenden und durch einen Klick auf das [-] ausblenden.

Symbol: FestplatteSymbol: NetzwerklaufwerkLaufwerke werden durch verschiedene Buchstaben gekennzeichnet. So bezeichnet A: (und selten B:) das Diskettenlaufwerk und C: die Festplatte. Das CD-ROM Laufwerk heißt üblicherweise D:. Angebundene Laufwerke aus dem lokalen Netzwerk sind oft mit höheren Buchstaben gekennzeichnet.

Gelegentlich wird auch der Begriff des "Pfades" benötigt: Unter einem Pfad wird die Angabe verstanden, an welcher Stelle in der Ordnerstruktur sich ein Dokument oder ein weiterer Ordner befindet. Die Pfadangabe erfolgt unter Verwendung sog. Back-Slashes - dies sind umgekehrte Schrägstriche (\). So besagt etwa die Pfadangabe:

C:\EIGENE DATEIEN\CONTROLLING\BUDGET2002.XLS

Das Dokument BUDGET2002.XLS befindet sich im Ordner CONTROLLING, der ein Ordner unterhalb des Ordners EIGENE DATEIEN ist; dieser befindet sich auf der Festplatte C:.