DruckversionDer Kurs "MS Word 2003 für Fortgeschrittene" richtet sich an Anwender, die mit den Grundfunktionen von Word vertraut sind und mehr aus dem Programm "herausholen" wollen. Behandelt werden beispielsweise der effiziente Umgang mit langen und längsten Dokumenten, die Nutzung von Vorlagen und der Druck von Briefumschlägen.
Folgende Abschnitte stehen als Leseprobe bereit:
Inhalt
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Texte konzipieren - Gliederungen
- Lernziel und Voraussetzungen Sie erlernen den Umgang mit der Gliederungsfunktion sowie den Einsatz der sog. Dokumentstruktur. Grundlegende Eingabetechniken, der Umgang mit Ansichten und Formatierungen in Microsoft Word.
- Von Überschriften und normalen Texten: Gliederungen Kann ich die Struktur eines Textes im Überblick sehen und bearbeiten? Kann ich die Gliederung eines Dokuments schon am Beginn der Arbeit erstellen? Kann ich Gliederungen ausdrucken?
- Symbole und Darstellungsmöglichkeiten in der Gliederungsansicht Was bedeuten die Symbole in der Gliederungsansicht? Kann ich auch nur bestimmte Ebenen einblenden?
- Hinauf und Hinabstufen: Gliederungen bearbeiten Welche Funktionen stellt Word für das effiziente Bearbeiten einer Dokumentgliederung zur Verfügung? Wie werden Kapitelüberschriften automatisch nummeriert?
- Sofortige Übersicht: Dokumentstruktur Wie kann ich die Überschriftenstruktur eines Dokuments einblenden? Wozu dient diese Ansicht? Kann ich festlegen, welche Überschriftenebenen angezeigt werden?
- Zusammenfassung: Textebenen - Gliederung
Inhalt
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Zur häufigen Verwendung - Vorlagen und Formatvorlagen
- Lernziel und Voraussetzungen Die grundlegenden Techniken, die für das einheitliche und effiziente Formatieren von Text vorgesehen sind, anwenden können. Die wesentlichen Elemente eines Layouts erstellen und zuweisen können. Übung im Umgang mit den Optionen der Zeichen- und Absatzformatierung.
- Erstellen, Verwenden und Modifizieren von Vorlagen Wie kann ich Dokumentvorlagen bei Bedarf aufrufen? Gibt es die Möglichkeit, Einstellungen und Formatierungen, die ich für bestimmte Dateien immer wieder benötige, gesondert abzuspeichern?
- Die Mutter aller Vorlagen: Dokumentvorlage "Normal" Wie kann ich erreichen, dass meine Dokumente grundsätzlich eine andere Standardschriftart verwenden? Wie kann ich z.B. Seitenränder für alle zukünftigen Dokumente ändern?
- Absatz, Zeichen, Listen etc: Formatvorlagentypen Was sind Formatvorlagen? Welche Arten von Formatvorlagen gibt es? Welche Formatierungsmerkmale beinhalten die Formatvorlagentypen?
- Schnelle Schönheit: Formatvorlagen zuweisen Wie kann ich eine einheitliche Formatierung bei langen Dokumenten erreichen? Wie kann ich eine zugewiesene Vorlage durch eine andere ersetzen?
- Formatvorlagen erstellen und bearbeiten Wie kann ich eigene Formatvorlagen erstellen? Kann ich die in Formatvorlagen festgelegten Formatierungen ändern?
- Kontrollierte Texteingabe: Formulare Welche Formulare gibt es? Wie kann ich Formulare erstellen? Wie kann ich dem Benutzer dieser Formulare eine Hilfestellung bieten? Wie schütze ich Formulare?
- Zusammenfassung: Vorlagen und Formatvorlagen
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Texte konzipieren - Gliederungen
- Lernziel und Voraussetzungen Sie erlernen den Umgang mit der Gliederungsfunktion sowie den Einsatz der sog. Dokumentstruktur. Grundlegende Eingabetechniken, der Umgang mit Ansichten und Formatierungen in Microsoft Word.
- Von Überschriften und normalen Texten: Gliederungen Kann ich die Struktur eines Textes im Überblick sehen und bearbeiten? Kann ich die Gliederung eines Dokuments schon am Beginn der Arbeit erstellen? Kann ich Gliederungen ausdrucken?
- Symbole und Darstellungsmöglichkeiten in der Gliederungsansicht Was bedeuten die Symbole in der Gliederungsansicht? Kann ich auch nur bestimmte Ebenen einblenden?
- Hinauf und Hinabstufen: Gliederungen bearbeiten Welche Funktionen stellt Word für das effiziente Bearbeiten einer Dokumentgliederung zur Verfügung? Wie werden Kapitelüberschriften automatisch nummeriert?
- Sofortige Übersicht: Dokumentstruktur Wie kann ich die Überschriftenstruktur eines Dokuments einblenden? Wozu dient diese Ansicht? Kann ich festlegen, welche Überschriftenebenen angezeigt werden?
- Zusammenfassung: Textebenen - Gliederung
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Arbeiten mit langen und längsten Dokumenten
- Lernziel und Voraussetzungen Die wichtigsten Techniken für den Umgang mit umfangreichen Dokumenten anwenden können. Grundlagen der Eingabetechniken und Formatierung in Microsoft Word.
- Bewegen in langen Dokumenten: Gehe zu / Geteilte Fenster etc. Wie kann ich in langen Dokumenten rasch zwischen Seiten blättern? Kann ich auch zu anderen Elementen im Text springen? Kann ich zwei verschiedene Seiten gleichzeitig betrachten?
- Leichtere Lesbarkeit: Textspalten Wie kann ich mehrere Text-Spalten einrichten? Wie kann die Spaltenanzahl bestimmt werden? Müssen die Spalten die gleiche Breite haben? Warum sehe ich gelegentlich die Spalten nicht?
- Dokumente unterteilen: Abschnitte Wozu dienen Abschnitte? Welche Arten des Abschnittswechsels gibt es? Welche Einstellungen kann ich in einem Abschnitt vornehmen?
- Wissenschaftlich arbeiten: Fuß- und Endnoten Wofür brauche ich Fuß- bzw. Endnoten? Wie kann ich diese erstellen und meinen Bedürfnissen entsprechend formatieren? Wie kann ich die Fuß- bzw. Endnoteneinträge einsehen
- Lange Dokumente aufteilen: Zentraldokumente Wie erstelle ich ein neues Zentraldokument? Kann ich ein bereits bestehendes Dokument in ein Zentraldokument umwandeln? Wie kann ich andere Dateien in das Zentraldokument einbinden?
- Filialdokumente etc.: Zentraldokumente bearbeiten Wie kann ich alle Filialdokumente zu Hyperlinks reduzieren? Wie kann ich mehrere Unterdokumente zu einem verbinden? Kann ich Filialdokumente vor ungewollten Änderungen schützen?
- Desktop-Publishing: Verknüpfte Textfelder, Positionsrahmen Kann ein Text von einem Textfeld in ein anderes weiter fließen? Wie werden Verknüpfungen zwischen Textfeldern hergestellt? Was unterscheidet Textfelder und Positionsrahmen?
- Zusammenfassung: arbeiten mit langen Dokumenten
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Automatische Erstellung - Beschriftungen, Verzeichnisse, Verweise
- Lernziel und Voraussetzungen Verschiedene Verzeichnisse mit Microsoft Word erstellen und diese formatieren sowie aktualisieren können. Grundlagen der Eingabetechniken und Formatierungen in Microsoft Word.
- Inhaltsverzeichnisse: Einträge festlegen Muss ich immer Formatvorlagen für Überschriften verwenden? Ist es notwendig, den Text vorher unbedingt zu gliedern?
- Inhaltsverzeichnisse: Einfügen und Formatieren Wie füge ich ein Inhaltsverzeichnis an der gewünschten Stelle ein? Wie kann ich das Format des Inhaltsverzeichnisses ändern?
- Beschriftungen: Tabellen, Abbildungen, Grafiken Wie kann ich Abbildungen mit einem fixen Text und einer fortlaufenden Nummer versehen? Wie kann ich eigene Beschriftungsbezeichnungen erstellen?
- Beschriftungen: Bearbeiten und Ändern Wie kann ich die Bezeichnung einer Beschriftung nachträglich ändern? Werden die Nummerierungen bei der Bearbeitung von Beschriftungen immer automatisch aktualisiert?
- Abbildungs-, Tabellen- und andere Verzeichnisse Wie kann ich ein Abbildungsverzeichnis in meinem Dokument erstellen? Wie kann ich ein Verzeichnis manuell aktualisieren? Wie werden Verzeichnisse gelöscht?
- Index: Erstellen von Stichwortverzeichnissen Wie erzeuge ich einen Verzeichniseintrag? Wie kann ich ein Stichwortverzeichnis erstellen? Wie kann ich nachträglich Stichwörter hinzufügen?
- Schnelle Verbindungen: Querverweise Wie kann ich innerhalb eines Textes auf eine andere Stelle verweisen? Wie kann ich einen Verweis ändern? Ist es möglich, auf Elemente in anderen Dokumenten zu verweisen?
- Zusammenfassung: Inhaltsverzeichnisse
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Perfekte Zusammenarbeit - Team Work
- Lernziel und Voraussetzungen Sie lernen, MS Word zu nutzen um Dokumente im Team zu bearbeiten und zu überarbeiten. Sie sollten normale Anwenderkenntnisse in MS Word haben.
- Dokumente überarbeiten und zur Überarbeitung senden Wie kann ich ein Dokument zur Überarbeitung verschicken? Welche Vorteile bietet der Sendebefehl? Was sind Markups?
- Wo ist der Unterschied: Dokumente vergleichen / zusammenführen Wie kann ich überarbeitete Dokumente mit dem Original zusammenführen? Welche Möglichkeiten zur Weiterbearbeitung bietet die Überarbeiten-Symbolleiste?
- Anmerkungen: Kommentare in MS Word Kann ich unsichtbare Notizen an bestimmten Stellen in ein Dokument einfügen? Wie kann ich später Anmerkungen einsehen? Muss ich immer die Kommentare aller Bearbeiter anzeigen?
- Im Team arbeiten: Versionen speichern und zusammenführen Wie werden Versionen einer Datei zu Dokumentationszwecken in derselben Datei abgespeichert? Wie kann ich verschiedene Versionen vergleichen und zusammenführen?
- Zur Sicherheit: Dateien schützen und Daten entfernen Wie kann ich meine Dateien vor unbefugtem Zugriff schützen? Kann ich mein Dokument "unterschreiben"? Wie kann ich verhindern, dass persönliche Daten mitgeschickt werden?
- Berechtigungen eingrenzen: Information Rights Management Wie kann ich es erreichen, dass Kollegen mein Word-Dokument nicht verändern?
- Damit nichts verloren geht: Dokumentinhalte schützen Wie kann ich die Bearbeitung eines ganzen Dokuments oder von Dokumentteilen einschränken und die Art der zulässigen Bearbeitung festlegen?
- Gemeinsame Dokumentbearbeitung: Arbeitsbereiche Wie errichte ich einen Arbeitsbereich, wo ich Office-Dokumente so ablegen kann, dass ich z.B. auf einfache Art bestimmen kann, wer mein Dokument sehen bzw. bearbeiten darf?
- Zusammenfassung: Team-Work
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Aufgelistete Information - Tabellen
- Lernziel und Voraussetzungen Tabellen erstellen und deren Aussehen gestalten können. Tabellen für Berechnungen nützen können. Grundlagen der Eingabetechniken und Formatierungen in Microsoft Word.
- Spalten und Zeilen: Tabellen erstellen Wie kann ich eine Tabelle in meinem Dokument erstellen? Wie komme ich in die nächste Tabellenzelle? Wie kann ich eine Tabelle wieder in Text verwandeln?
- Auf's Aussehen kommt's an: Tabellen formatieren Wie kann ich eine Tabelle formatieren? Welche Formatierungsbefehle gibt es? Wie bearbeite ich die Rahmenlinien? Kann ich Gitternetzlinien ausblenden?
- Gespeicherte Schönheit: Formatvorlagen für Tabellen Kann ich eine Tabelle automatisch formatieren lassen? Wie kann ich eine bestehende Vorlage verändern? Kann ich auch eigene Vorlagen anlegen?
- Ganz normal: Textverarbeitung in Tabellenzellen Können innerhalb einer Zelle Formatierungsbefehle ausgeführt werden? Wie kann ich Absatzeinzüge in Zellen festlegen? Kann ich in einer Tabellenzelle auch einen Tabstopp setzen?
- Behandlung langer Tabellen - Sortieren Wie kann ich bei langen Tabellen die Tabellenüberschrift für alle Folgeseiten fixieren? Wie kann ich den Inhalt von Tabellen sortieren?
- Summen, Durchschnitte etc.: Berechnungen in Tabellen Können in einer Tabelle auch Berechnungen durchgeführt werden? Wie müssen die Rechenoperatoren aussehen?
- Zusammenfassung: Tabellen
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Jeder glaubt, es wäre nur für ihn - der Seriendruck
- Lernziel und Voraussetzungen Seriendruck-Dokumente und dafür benötigte Datenquellen erstellen und bearbeiten können. Solide Kenntnisse im Umgang mit Windows-Anwendungen sowie solide Grundkenntnisse in Microsoft Word.
- Massenaussendungen: Der Seriendruck-Assistent Wie kann ich eine Massenaussendung durchführen? Was kann als Datenquelle verwendet werden?
- Dokumente erstellen und bearbeiten: Die Seriendruck-Symbolleiste Muss ich immer mit dem Seriendruck-Assistenten arbeiten? Wie blende ich die Seriendruck-Symbolleiste ein? Welche Funktionen erfüllen die Symbole der Seriendruck-Symbolleiste?
- Die Adressen: Erstellen einer Datenquelle Kann ich meine Liste auch erst während der Vorbereitung des Seriendrucks erstellen? Wie wird mit der Datenmaske gearbeitet?
- Empfängerliste bearbeiten: Filtern und sortieren Muss ich immer alle Datensätze einer Datenliste für einen Seriendruck verwenden? Wie kann ich meine Empfängerliste alphabetisch ordnen?
- Wenn, dann, sonst: Bedingungen in Serienbriefen Wie kann ich den Serienbrief noch weiter meinen individuellen Wünschen anpassen? Wie kann ich das Leerfeld vermeiden, das entsteht, wenn eine Person beispielsweise keinen Titel hat?
- Zusammenfassung: Serienbriefe
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Grenzen überschreiten - der Datenaustausch
- Lernziel und Voraussetzungen Grafiken, Texte, Objekte etc. auf verschiedene Art und Weise in ein Word-Dokument einbinden können. Grundkenntnisse im allgemeinen Umgang mit Windows-Anwendungen.
- Einfügen von Datenbanken Wie kann ich z.B. eine Access-Datenbank in meinen Word-Text einbinden? Kann ich dabei gewünschte Daten herausfiltern? Wie kann ich die eingefügte Tabelle formatieren?
- Die Datenbank-Symbolleiste Wie kann ich auf einfache Art und Weise meiner im Text integrierten Datenbank neue Datensätze hinzufügen? Kann ich Datensätze löschen? Wie kann ich rasch sortieren?
- Grafiken importieren Was muss ich tun, wenn ich eine Grafik aus einer anderen Anwendung importieren will? Welche Grafikformate kann ich in ein Word-Dokument einfügen?
- Einbetten von Objekten: OLE Was bedeutet OLE? Was ist der Unterschied zwischen einem eingebetteten und einem verknüpften Objekt? Wie füge ich solche Objekte ein?
- Zusammenfassung: Datenaustausch
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Von Feldern und Makros - Automatisierungen
- Lernziel und Voraussetzungen Erste Einblicke in die Verwendung von Feldern und das Aufzeichnen von Makros gewinnen. Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen den eigenen Bedürfnissen anpassen können. Grundlagen der Eingabetechniken und Formatierungen in Microsoft Word.
- Die Verwendung von Feldern Was ist ein Feld? Wie kann ich ein Feld einfügen? Wie kann ich das Feldergebnis einblenden? Können Felder auch innerhalb von anderen Feldern eingefügt werden?
- Felder bearbeiten Kann ich Felder im Dokument hervorheben? Können Feldergebnisse automatisch vor dem Druck aktualisiert werden? Wie kann ich ein Feld in normalen Text umwandeln?
- Makros aufzeichnen Wie kann ich immer wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisieren? Wie funktioniert eine Makroaufzeichnung
- Programmieren von Makros: Der VBA-Editor Wie kann ich aufgezeichnete Makros manuell bearbeiten? Wie werden meine Makros abgelegt? Was ist eine Prozedur? Wie bekomme ich Hilfe zu Eigenschaften und Methoden?
- Den Arbeitsplatz anpassen Wie kann ich Menüs und Symbolleisten meinem Arbeitsalltag anpassen? Wie erstelle ich neue Symbolleisten? Wie weise ich Tastenkombinationen zu?
- Zusammenfassung: Felder und Aktualisierungen
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XML in MS Word - Grundlagen
- Lernziel und Voraussetzungen In diesem Modul erwerben Sie die nötigen Grundkenntnisse, um in MS Word XML-Schemata anzubinden und reine XML-Daten zu importieren bzw. zu exportieren. Kenntnisse im Umgang mit MS Word.
- XML-Schemata mit Word-Texten verbinden: Mapping Wie kann ich ein XML-Schema gegen ein Microsoft Word-Dokument mappen? Was bedeutet "Mapping" überhaupt?
- Plattformunabhängiger Datenaustausch: XML-Import/Export Nach dem ich nun erfolgreich die XML-Schema-Datei angebunden habe und das Mapping durchgeführt habe - wie kann ich nun den eigentlichen XML-Export / Import durchführen?
- Zusammenfassung: XML in Word
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Exkurs: XML-Schema-Erstellung
- Lernziel und Voraussetzungen Sie erhalten in diesem Modul lediglich einen Eindruck von der XML-Schema-Erstellung. Voraussetzung für das vollständige Verständnis dieses Themenkomplexes wäre ein eigentliches (mehrtägiges) XML-Seminar. Kenntnisse im Umgang mit Programmiersprachen im Allgemeinen und HTML im Speziellen. Grundkenntnisse von XML sehr von Vorteil.
- DTD versus XML Schema Wo liegen die Unterschiede zwischen DTD und XML Schemen? Wann sollte was eingesetzt werden? Woher kommen die Technologien?
- XML Schema Was ist ein XML Schema? Was sind die Vorteile gegenüber DTD?
- Befehle eines XML Schemas Welche Befehle können innerhalb eines Schemas verwendet werden?
- Praxis: Erstellung eines XML Schemas Wie könnte die Erstellung eines XML-Schemas in der Praxis aussehen?
- Lösung: XML Schema Wie erstelle ich ein XML Schema in der Praxis?
- Zusammenfassung: XML Schema Erstellung
- Word 2003 Tastaturkürzel
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